In der Verwaltung des Thüringer Landtags ist im Büro des Präsidenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Vorzimmerkraft des Landtagspräsidenten (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Über uns:
Der Landtag ist das vom Volk gewählte oberste Organ der demokratischen Willensbildung. Zu seinen wichtigsten Aufgaben gehört es, Gesetze zu beschließen, den Ministerpräsidenten zu wählen und die Regierung zu kontrollieren. In der Landtagsverwaltung als oberster Landesbehörde werden derzeit ca. 250 Bedienstete beschäftigt.
Ihr künftiges Arbeitsgebiet:
Das Aufgabengebiet umfasst vorrangig die Unterstützung des Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben durch Vor- und Nachbereitung der öffentlichen und nicht öffentlichen Termine des Präsidenten in organisatorischer Hinsicht. Hierbei betreuen Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz des Präsidenten, kümmern sich um die Büroabläufe, koordinieren die Vertretung des Präsidenten bei öffentlichkeitswirksamen Terminen und verwalten die Akten des Präsidenten. Des Weiteren beinhaltet das Aufgabengebiet die Betreuung von Gästen des Präsidenten sowie die Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Landtags, die auf Einladung des Präsidenten durchgeführt werden.
Voraussetzungen für die Bewerbung sind:
Interessenten für diese Tätigkeit sollen eine Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zum Kaufmann für Büromanagement, zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Qualifikation besitzen. Für das Aufgabengebiet werden sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie überdurchschnittliche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen vorausgesetzt.
Die Tätigkeit erfordert darüber hinaus ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Verschwiegenheit, Loyalität, gute Umgangsformen und eine sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit.
Erwünscht sind darüber hinaus:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich,
- sicherer und versierter Umgang mit der deutschen Sprache,
- selbstständiges, präzises und sorgfältiges Arbeiten sowie hohe Arbeitsgeschwindigkeit auch unter großer Arbeitsbelastung,
- gute Auffassungsgabe und geistige Flexibilität,
- die Befähigung zum eigenständigen Arbeiten und zugleich Teamfähigkeit sowie
- hohe Arbeitsbereitschaft und ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität sowie die Bereitschaft zum Arbeiten über die regelmäßige Arbeitszeit hinaus.
Wir bieten:
- Entgeltgruppe 8 TV-L,
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im politischen Umfeld,
- moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes,
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen,
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit, flexibel, in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 30 Wochenstunden zu arbeiten,
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei Vollzeitbeschäftigung,
- Essens- und Getränkeversorgung im Landtagsrestaurant,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie
- eine gute Anbindung an den ÖPNV.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Frauen und Männer. Da Männer in dem ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden Männer gemäß § 6 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Aufgrund der Unterrepräsentanz werden Männer gemäß § 8 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Interessenten werden gebeten, ihre Bewerbung an den
Thüringer Landtag
Personalreferat
Jürgen-Fuchs-Straße 1
99096 Erfurt
zu richten. Letztmöglicher Eingang in der Poststelle des Thüringer Landtags ist der 04.08.2025, 12.00 Uhr.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren sind im Dokument „Bewerberinformation zum Datenschutz“ unter www.thueringer-landtag.de/service/arbeiten-im-landtag/stellenangebote/ abrufbar. Auf Wunsch übersenden wir eine Papierfassung.