Die Landesinnung Thüringen für Orthopädieschuhtechnik sucht mit sofortigem Einstellungstermin in Elternzeitvertretung eine Verwaltungsfachkraft/ Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Die Landesinnung Thüringen für Orthopädie-Schuhtechnik vertritt die Interessen des Orthopädie-Schuhmacherhandwerks in Thüringen und hält Kontakt zu Krankenkassen, Handwerkskammern, Verbänden und Behörden. Wir sind Dienstleister unserer Innungsmitglieder. Unser Geschäftssitz befindet sich im Herzen von Erfurt.
Diese Aufgaben erwarten Sie …
Sie sind unser Herzstück! Sie unterstützen den Vorstand und halten uns den Rücken frei. Bei Ihnen laufen alle wichtigen Informationen zusammen.
- Selbstständiges Führen des Sekretariats und eigenverantwortliche Organisation aller anfallenden Bürotätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und weiteren Innungsveranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
- Recherche und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Betrieben und Krankenkassen
- Pflege des Internetauftritts, insbesondere dem Mitgliederbereich
- Redaktion des Newsletters
- Vorbereitende Buchführungstätigkeiten, Kassen- und Kontoführung
- Prüfung von Vertragsunterlagen, Meldung an Krankenkassen, Administration von Verträgen
Das zeichnet Sie aus …
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- Teamorientiertes und freundliches Auftreten
- Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Fachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Gesundheitsbranche und im Umgang mit Content-Management-System (WordPress)
Diese Rahmenbedingungen erwarten Sie bei uns …
- flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit jährlich 28 Tagen Urlaub
- vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengeiet mit hoher Eigenverantwortung
- freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- offene Kommunikationskultur
- jährliche Sonderzahlung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- zusätzlich bezahlte freie Tage: Heiligabend und Silvester
- sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- konkurrenzfähige Vergütung
So erreichen Sie uns …
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise) inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem nächstmöglichen Einstiegstermin an info@li-th-ost.de
Bei Fragen steht Ihnen Frau Otto unter 0361 – 241 49 41 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
