Ihr Profil:
Zwingend erforderlich für die Ausführung der Tätigkeit ist:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fortbildungslehrgang I, Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau - Büromanagement, Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau - Bürokommunikation oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
- sicherer Umgang mit Standardsoftware
- ein höhes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Bürgerfreundlichkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der üblichen Arbeitszeit
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Assistenzaufgaben
- Koordination von Aufgaben und Terminen des Fachbereichs
- Besucherempfang
- Erledigung von Korrespondenz für die Fachbereichsleitung und die Sachbearbeiter/innnen
- Aktenführung
- Organisation von Dienstreisen
- Erteilung von Auskünften
- Archivangelegenheiten
- Personalangelegenheiten
- Organisation des Einsatzes von Praktikanten
- Organisation von Aus- und Fortbildungen
- Vorbereitung von Personalratsvorlagen
- Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren
- Bearbeitung der Angelegenheiten der Zeiterfassung
- Redaktion Amtsblatt
- Protokollführung
- Statistiken
Wir bieten:
eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
eine Vergütung nach Entgeltgruppe E6, vorhandene Erfahrungsstufen können nach Prüfung im Einzelfall berücksichtigt werden
eine umfassende Einarbeitung
eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
eine Vollzeitstelle mit 39h/Woche
Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
Altersvorsorge im öffentlichen
Dienstvermögenswirksame Leistungen
Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.