Öffentliche Stellenausschreibung
Die Stadt Hildburghausen (ca. 12.000 Einwohner) sucht zum 01.10.2025 eine/einen
Sekretärin / Sekretär im Bauamt
m / w / d
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche:
- Zuarbeiten Amtsleiter Bauamt und Stadtarchitekt
- Vorbereitung/ Durchführung und Nachbereitung Bauausschuss
- Protokollerstellung
- Erstellung von Beschlussvorlagen
- Bearbeitung Ein- und Ausgangspost/ Telefonanfragen
- Erstellung von Korrespondenzen
- Terminkoordinierung, -überwachung und -verschiebung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Die Zuordnung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/
Bürokaufmann, oder vergleichbarer Abschluss,
- hohe Sozialkompetenz, Zielstrebigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit Computern, insbesondere mit MS Office (Word, Excel, Outlook,
PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in IT-Sicherheit
- gute Umgangsformen, auch in konfliktträchtigen Situationen
- freundliches Auftreten
- gute Ausdruckformen in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie haben flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung.
Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 30.05.2025 an:
Stadtverwaltung Hildburghausen
z. Hd. Frau Zöller
Clara – Zetkin – Straße 3
98646 Hildburghausen
oder per Mail an: s.zoeller@hildburghausen.de
Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtverwaltung Hildburghausen im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Patrick Hammerschmidt
Bürgermeister
Stadt Hildburghausen