Der Landkreis Nordhausen sucht eine/n
Sekretär/in (m/w/d) mit flexiblem Einsatz an verschiedenen Schulen in Trägerschaft des Landkreises Nordhausen
unbefristet in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Einstellung erfolgt entsprechend tariflicher Bestimmungen in der Entgeltgruppe 05 TVöD-VKA.
Der Tätigkeitsbereich umfasst im Allgemeinen:
- Einsatz in Vertretungsfällen nach Bedarf in verschiedenen Schulformen (Grund- und Regelschule, Gymnasium, Förderzentrum, Berufsschule)
- organisatorische Aufgaben, u. a. Terminkoordination, Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit, Vorbereitung von Sitzungen, Beratungen und Dienstreisen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und weiterer Ausstattung
- Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs und -ausgangs, Schreibarbeiten, Aktenverwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Bearbeitung von Abrechnungen
- Betreuung des Besucherverkehrs in Schulen als zentrale Anlaufstelle
- Unterstützung der jeweiligen Schulleitung bzw. im Fachbereich Schulverwaltung
Das erwarten wir von Ihnen:
- Ausbildung zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. drei Jahren einschlägige Berufserfahrung
- Beherrschen des Zehnfingersystems am Computer, umfassende, vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- freundliches und sicheres Auftreten, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten Fahrzeuges unter Erstattung der Aufwendungen nach dem Thüringer Reisekostengesetz
Wenn das oben beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 25023 bis zum 04.08.2025 per E-Mail an bewerbungen@lrandh.thueringen.de (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) oder nutzen Sie gern unser Online-Bewerbungsformular unter https://landkreis-nordhausen.de/bewerbung
Für Fragen stehen Ihnen die Kolleginnen der Personalabteilung unter 03631 911-1204 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
