Im Akademischen Service Center (ASC) der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als
Sachgebietsleitung Studierendensekretariat (w/m/d)
zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
- fachliche Sachgebietsleitung eines Teams von vier Sachbearbeiter*innen
- fachliche Umsetzungsverantwortung für folgende Aufgabenbereiche:
- Strategie und Konzeption (Erarbeitung und Implementierung studierendenverwaltungsbezogener Prozesse, Erarbeitung und Umsetzung diesbezüglicher Konzepte
- Bewerbung und Zulassung (Bearbeitung der Bewerbungsanträge Studieninteressierter sowie Entscheidung über die Zulassung zum Studium
- Studierendenverwaltung (Einschreibung in Studiengänge, Bearbeitung und Entscheidung studierendenverwaltungsbezogener Anträge, Durchführung der semesterweisen Rückmeldung und Erhebung studierendenverwaltungsbezogener Beiträge und Gebühren)
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungswirt*in, Staatswissenschaften - Rechtswissenschaft, Wirtschaftswissenschaften
- oder Abschluss eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom
- oder Abschluss eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur Informationstechnologie der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom
- erste Führungserfahrung (nachgewiesen)
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Berufserfahrung in der Verwaltung / IT Dienstleistung für eine Hochschule oder an einer Hochschule
- Fähigkeit zur Analyse und Abstraktion von Sachverhalten
- Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung von Informationen
- sehr gute Deutschkenntnisse, sofern Deutsch nicht Muttersprache Nachweis von Deutschkenntnissen auf Niveau C2
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur achtsamen Interaktion und Kommunikation
- hohe Serviceorientierung
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Was wir Ihnen bieten:
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
- wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität
Umfang: Vollzeit - Befristung: unbefristet - Vergütung: EG 11 TV-L - Beginn: baldmöglichst
Bitte bewerben Sie sich bitte bis zum 20.07.2025 unter diesem Link: https://jobundkarriere.tu-ilmenau.de/twe43
