Für das Team Liegenschaftsmanagement unserer Abteilung Standortmanagement Industrie, Gewerbe und Konversion (IGK) suchen wir ab sofort, spätestens zum 01.07.2026, unbefristet und in Vollzeit eine:n
Sachbearbeiter:in Liegenschaftsverwaltung.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Verwaltung unserer gewerblich vermieteten Immobilien – von der Erstellung des Mietexposés über den Abschluss des Mietvertrages und die Betreuung als Ansprechpartner:in während der gesamten Mietdauer bis hin zur Rücknahme des Mietobjektes.
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung und Überwachung der Gebäude- und Mietverwaltung durch externe Dienstleister einschließlich der Vorbereitung der öffentlichen Ausschreibung von Liefer- und Dienstleistungsverträgen zusammen mit der Projektleitung
- Anlage und Pflege der Stammdaten zu Mietobjekten und Mietverträgen
- Anlegen von Aufträgen im SAP sowie Rechnungsprüfung und Kontierung
- Überwachung der Mietzahlungen, Steuerung des Mahnwesens und Koordination der Mahnverfahren
- eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Erstellen von Mietangeboten bzw. -exposés
- Vorbereitung von Mietverträgen in Absprache mit der Projektleitung und selbstständige Durchführung des Vertragsmanagements
- Einweisung von Mietern in die Mietobjekte sowie Erstellung von Übergabe- und Übernahmeprotokollen
- Dokumentation und systemunterstütze Überwachung aller notwendigen Prüfungen, Wartungen und Instandsetzungen der technischen Gebäudeausrüstung (Wartungskalender)
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschafts-, Immobilien- oder Grundstücksverwaltung sind von Vorteil
- fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Mietrecht sowie sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- sicheres Verständnis kaufmännischer Prozesse, insbesondere im Bereich Rechnungsprüfung, Kontierung und Vertragsmanagement
- Grundkenntnisse der einschlägigen Prüf- und Wartungsfristen
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Erfahrung mit Verwaltungs- oder ERP-Systemen, idealerweise in den SAP-Modulen RE/FX und PM
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Persönlichkeit:
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- sicheres Auftreten
- hohes Maß an Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins - per Mail (max. 10 MB) an: bewerbung@leg-thueringen.de.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
