Öffentliche Stellenausschreibung
Im Rechtsamt suchen wir Sie als:
Sachbearbeiter (m/w/d)
Personenstandsangelegenheiten/ Schiedsstellen/ Gerichtskosten
Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Rechtsamt ist interner Dienstleister der Stadtverwaltung Erfurt, der gerichtliche Verfahren und außergerichtliche Entscheidungsprozesse der Ämter juristisch betreut. Neben der Verwaltung städtischer Versicherungen und die Betreuung von Mahnverfahren und der Schiedsstellen der Stadt Erfurt gehören die rechtliche Beratung städtischer Ämter und die Standesaufsicht zu den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben des Rechtsamtes, für deren Bewältigung wir Sie suchen. Zu einer erfolgreichen Aufgabenbewältigung erhalten Sie die entsprechenden Lehrgänge. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil des Teams des Rechtsamtes.
Das Aufgabengebiet umfasst die Wahrnehmung der Kontroll- und Prüffunktionen für die Standesämter der Stadt Erfurt, insbesondere die Prüfung des fachlichen Geschäftsbereiches der Standesämter und die Führung der Personenstandszweitbücher. Darüber hinaus sind Sie für die Prüfung und Bearbeitung von Vorlagen jeglicher Art seitens des Standesamtes sowie für die Beratung der Standesbeamten gemäß PStG verantwortlich. Sie bearbeiten Problemfälle, ordnen Beurkundungen bei Fällen von Findelkindern an und prüfen und entscheiden bei Zweifeln der örtlichen Zuständigkeit. Weiterhin beinhaltet das Aufgabengebiet die Betreuung der Schiedsstellen. Hier überwachen und prüfen Sie die Führung der Bücher der Schiedsstellen, betreuen die Schiedspersonen organisatorisch und rechtlich und stellen die erforderliche Zusammenarbeit mit dem Amtsgericht sicher. Schließlich liegt die Bearbeitung von Gerichts-, Rechtsanwalts- und anderen Verfahrenskosten in Ihrem Verantwortungsbereich.
Anforderungsprofil
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf im Bereich Verwaltung oder Recht, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleitungen
und
- die Bereitschaft zur Absolvierung des Qualifizierungslehrgangs zum Personenstandsrecht (Grundlehrgang Standesbeamte – dieser erfolgt nach Antritt der Stelle)
- eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Aufgabenfeld
Sollten Sie die Voraussetzung „eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Aufgabenfeld“ nicht vollumfänglich erfüllen, erfolgt zunächst die Eingruppierung in die E 9a TVöD. Nach entsprechender Erlangung der fehlenden Berufserfahrung auf der gegenständlichen Stelle erfolgt die Eingruppierung in die E 9b TVöD.
Weiterhin wichtig sind uns:
- anwendungsbereite Kenntnisse des internationalen Ehe- und Kindschaftsrechts, des Privatrechts, insbesondere des Familienrechts sowie der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
- eine problemlösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und eine hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten
Vergütung
E 9a bis E 9b TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Klingt gut?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.
Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.
Bewerbungsfrist: 14. August 2025
Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Kühnert, Tel. 0361 655 1331
Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655 1446