Sachbearbeiter (m/w/d) kommunaler Sitzungsdienst, befristet als Elternzeitvertretung für voraussichtlich zwei Jahre

  • #143445
  • Kategorie Vollzeit ( Anzahl 1 )
  • Verfügbar ab: 01.10.2025
  • Veröffentlicht: seit 08.07.2025
  • Befristung: 24 Monate

Im Tiefbau- und Verkehrsamt suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter (m/w/d) kommunaler Sitzungsdienst, befristet als Elternzeitvertretung für voraussichtlich zwei Jahre

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Tiefbau- und Verkehrsamt übernimmt die Aufgaben des Straßenbaulastträgers und der Unteren Straßenverkehrsbehörde. Rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verantwortlich für den Bau, die Erhaltung und den Betrieb der öffentlichen Straßen, Wege und Plätze, der Brücken und weiterer Ingenieurbauten einschließlich der Beleuchtungs-, Verkehrsleit- und Straßenentwässerungsanlagen. Unter anderem 10,5 Millionen Quadratmeter Verkehrsanlage haben die TVA-ler im Blick, um die Verkehrssicherheit in der Landeshauptstadt zu gewährleisten.

Das Verfahren KSD (Kommunaler Sitzungsdienst) organisiert digital die Zusammenarbeit der städtischen Ämter mit den Entscheidungsgremien des Stadtrates. Alle Anfragen des Stadtrates an die Verwaltung und alle Entscheidungs- und Informationsvorlagen der Verwaltung an den Stadtrat werden hierüber gesteuert.

Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich die Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von KSD-Vorlagen des Tiefbau- und Verkehrsamtes. Hierbei sind Sie u.a. für die Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen unter Einbeziehung der strategischen Ausrichtung des Amtes, aktueller politischer Interessen und Ressourcen sowie die Bearbeitung von Problemstellungen vor und während des verwaltungsinternen Mitzeichnungslaufes verantwortlich. Sie prüfen eingehende Vorlagen hinsichtlich Zuständigkeit, Rechtmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit und beantworten bzw. erstellen Stellungnahmen des Amtes in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen. Darüber hinaus überwachen Sie die Beschlüsse der politischen Entscheidungsgremien bzw. des Oberbürgermeisters und geben diese an die zuständigen Bereiche innerhalb des Tiefbau- und Verkehrsamtes weiter. Ferner überwachen und koordinieren Sie die Maßnahmen zur Sicherstellung einer sach- und fachgerechten Aufgabenerfüllung vorrangig in den Bereichen Aus- und Fortbildung und Transfermanagement.

Anforderungsprofil                                      

Das bringen Sie mit:

  •  einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) bzw. Bachelor) in einer verwaltungs-wissenschaftlichen (bspw. Public Management) oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung

oder

  • den abgeschlossenen Fortbildungslehrgang II (FL II)

oder

  • einen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Tätigkeiten mit einer Bewertung nach mindestens E 8 TVöD in der öffentlichen Verwaltung

Weiterhin wichtig sind uns:

  • anwendungsbereite Verwaltungskenntnisse sowie straßenbau-, tiefbau- und verkehrstechnische Grundkenntnisse
  • eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie anwendungsbereite Kenntnisse der standard- und fachspezifischen Software bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in diese
  • eine selbständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative, Planungs- und Organisationskompetenz, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten, eine ausgeprägte Auffassungsgabe und flexible Denkweise sowie Urteilsfähigkeit und Entschlusskraft

 

Vergütung

E 9b TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 6. August 2025

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich per Mail an: alexander.reintjes@erfurt.de oder Frau Röhreich, Tel. 0361 655 3101

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Nitschke, Tel. 0361 655 2152

Stadtverwaltung Erfurt

Meister-Eckehart-Straße 2
99084 Erfurt

Ansprechpartner: Frau Ramona Nitschke
Telefonnummer: 0361-655 1476
personalwirtschaft@erfurt.de www.erfurt.de
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