Das Marienstift Arnstadt ist Träger diakonischer und sozialer Einrichtungen, u.a. einer Fachklinik für Orthopädie, einer Schule/Förderzentrum, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen, von Wohnheimen für behinderte Menschen, Einrichtungen der Behinderten- und Eingliederungshilfen, der Kinder- und Jugendhilfe, der Frühförderung sowie Beratungsstellen mit über 500 engagierten Mitarbeitenden.
Wir suchen ab dem 15.07.2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Personalwesen in Teilzeit.
Sie werden
- die Verantwortung für das externe Rechnungswesen übernehmen
- den Jahresabschluss erstellen und die Liquiditäts- und Finanzplanung übernehmen
- Betriebsprüfungen und andere externe Prüfungen betreuen und begleiten
- monatliche Controllingberichte erstellen
- die Antragstellung für Zuschüsse bei Behörden, Ämtern, Fördergeldgebern und Kostenträgern übernehmen
- das Bewerbungsmanagement organisieren, Einstellungsunterlagen einschließlich der Dienstverträge vorbereiten
- eigenständig die Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Personenkreis im Gehaltsabrechnungssystem (Fidelis Personal) übernehmen
- kompetenter Ansprechpartner bei allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Ämter sein
- das elektronische Zeiterfassungssystem für einen eingeschränkten Personenkreis bearbeiten und pflegen
- Listen, Statistiken, Übersichten und Bescheinigungen erstellen
- Personalkosten berechnen und Verwendungsnachweise erstellen
- Anlagenbuchhaltung übernehmen
Sie haben/Sie sind
- mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über eine Zusatzausbildung/-studium im Buchhaltungsbereich
- erste Erfahrungen in der Personalarbeit und im Rechnungswesen
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- eine zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- teamfähig, flexibel und arbeiten serviceorientiert
- gute kommunikative Fähigkeiten und einen souveränen Umgang mit Ansprechpartnern
- sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel (inkl. Pivottabellen)
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit einem Arbeitsplatz in Arnstadt und Erfurt
- die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzuwirken
- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland
- eine zusätzliche Altersversorgung
- 31 Tage Urlaub
- einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug
- flexible Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Dienstrad
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 04.03.2026.