Öffentliche Stellenausschreibung
In der Stadtkasse suchen wir Sie als:
Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung und Forderungserhebung, unbefristet und befristet
Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Die Stadtkasse ist dem Dezernat 02, Finanzen, Wirtschaft und Digitalisierung, zugeordnet. Die ca. 85 Mitarbeiter des Amtes sind unter anderem für die Annahme der Einnahmen und Leistung der Ausgaben sowie deren Verbuchung innerhalb der Stadtverwaltung verantwortlich. Darüber hinaus obliegt der Stadtkasse die Durchführung von Mahn- und Vollstreckungsmaßnahmen zur Realisierung städtischer Forderungen sowie das zentrale Forderungsmanagement.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Debitorenbuchhaltung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Hierbei sichern Sie die tagfertige Buchung aller Zahlungseingänge in Personen- und Sachkonten, prüfen die Kontierung der Zahlungseingänge des jeweiligen Geschäftskontos vor und erstellen den Tagesabschluss für den bearbeiteten Zahlweg. Weiterhin bearbeiten Sie Aufrechnungen und Erstattungen und sind für die zentrale Bearbeitung der Forderungserhebung sowie die Festsetzung und den Erlass von Nebenforderungen zuständig. Auch die Erhebung von Verwaltungsgebühren, die Sicherung des Forderungseinzuges im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens sowie die Wahrnehmung der Haushalts- und Kassenüberwachung gehören zu Ihren Aufgaben.
Anforderungsprofil
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. der abgeschlossene Fortbildungslehrgang I (FL I)
oder
- der Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA)
oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit nachgewiesener Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/-r
oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
Weiterhin wichtig sind uns:
- anwendungsbereite Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, der Buchführung im Steuer- und Abgabenrecht sowie Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen verbunden mit einer problemlösungsorientierten Arbeitsweise, Selbständigkeit und Eigeninitiative, eine hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten
Vergütung
E 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
Klingt gut?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.
Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.
Bewerbungsfrist: 27. November 2024
Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Herrn Nitschmann, Tel. 0361 655 1241
Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Nitschke, Tel. 0361 655 2152
