Mitarbeiter Sekretariat Studienorganisation (w/m/d)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet Campus: Gera
Vergütung: E 5 TV-L
(Entwicklung E6 TV-L möglich)
Das erwartet Sie:
Sie führen das Sekretariat eines Studienbereichs und betreuen die Lehrenden, Studierenden und Firmen in studienorganisatorischen Angelegenheiten, hierzu gehört u.a.:
- IT-gestützte Studierenden- und Firmendatenpflege
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungen
- Lehrauftragsverwaltung
- Ansprechstelle für interne und externe Anfragen rund ums Studium
- administrative Unterstützung der Lehre (Vorbereitung und Ausgabe von Materialien, Raumbereitstellung)
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten für die zugeordneten Studienrichtungen, inkl. Terminmanagement und Betreuung von Beratungen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- min. 3-jährige erfolgreich abgeschlossene Fachausbildung in einem verwaltenden Beruf
- fundierte IT-Kenntnisse im MS Office
- ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- hohe Kunden- und Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz
- strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine interessante Aufgabe in einer jungen und modernen Bildungseinrichtung
- familienfreundliches und familiäres Arbeitsumfeld
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement mit wechselnden Gesundheitsaktionen
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Hochschulbildung von morgen – praxisnah und modern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugniskopien) bis zum 22.06.2025 schriftlich an:
bewerbung@dhge.de (elektronisch als PDF)
oder postalisch an
Duale Hochschule Gera-Eisenach
Präsidialamt
Weg der Freundschaft 4
07546 Gera
Die DHGE fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Sie werden bei gleicher oder wesentlich gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet.