Die SWE UmweltService GmbH ist ein Unternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe und als Betreiber der modernen Restabfallbehandlungsanlage Erfurt-Ost kompetenter Partner für die Behandlung und Verwertung von Siedlungsabfällen nach den Vorgaben des Gesetzgebers unter wirtschaftlichen und ökologischen Gesichtspunkten.
Die SWE UmweltService GmbH sucht zum 01.08.2025 einen
Sachbearbeiter Betrieb/Anlageninstandhaltung (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team mit Organisationstalent und technischem Gespür. Sie behalten gern den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren souverän – auch in einem technischen Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Was wir Ihnen bieten:
- Ein kollegiales Team und ein Arbeitsplatz in einem regionalem Unternehmensverbund
- Einen Arbeitsvertrag mit einer 39 h/Woche und einer attraktiven tariflichen Vergütung inklusive einer Bezuschussung zum Mittagessen, einer betrieblichen Altersversorgung, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen
- Vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, "Freizeitcard" (ega und Bäder) und Mitarbeiterevents
Ihre Aufgaben
Beschaffung & Materialwirtschaft
- Einholen, Erstellen und Verwalten von Angeboten sowie Nachbestellungen nach Lagerentnahmen
- Anlegen von Bestellanforderungen in SAP inklusive Kontierung und Kostenstellenzuordnung
- Überwachen von Terminen und Verfolgen von Lieferungen und Aufträgen
- Mitwirkung bei Inventuren, Lagerorganisation sowie der Dokumentation technischer Prüfungen
Rechnungs- & Dokumentenmanagement
- Prüfung von eFlow-Rechnungen auf Vollständigkeit, Vertragskonformität und Richtigkeit
- Pflege und Organisation von Bestellungen, Lieferscheinen und relevanten Dokumenten
- Verwaltung der Handkasse, Abrechnung von Belegen sowie Verwaltung der Büromaterialien
Büroorganisation & Kommunikation
- Selbstständige Korrespondenz, Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Organisation von Besprechungen, inklusive Gästebetreuung und Bewirtung
Unterstützung technischer Prozesse
- Unterstützung bei der Organisation von Anlagenstillständen und Instandhaltungsmaßnahmen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit technischem Hintergrund aus einem Industrieumfeld
- Erfahrung im Instandhaltungsbereich und ein gutes technisches Verständnis wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängiger Software wie MS Office und SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Ihre Bewerbung
Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (TVöD) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihr Ansprechpartner
SWE Service GmbH
Diana Gilles HR Recruiterin
Telefon: 0361 564-1450
