Im Landratsamt des Kyffhäuserkreises ist in der Stabstelle Gesundheitsmanagement (Dezernat II) folgende Stelle ab sofort, befristet bis zum 30.09.2025, zu besetzen:
Projektmitarbeiter für Digitalisierung (m/w/d) im Bereich öffentlicher Gesundheitsdienst zur Umsetzung von Modellprojekten unter dem Leitbild „Digitales Gesundheitsamt 2025“
(39h/Woche)
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Aufgabengebiet:
- Weiterentwicklung und regelmäßige Evaluation der Digitalisierungsstrategien sowie der Reifegradmodelle und Meilensteinpläne
- Monitoring der Projektfortschritte, Führen des Berichtswesens und hierzu u.a. stichtagsbezogene Selbsteinschätzungen in einem Reifegradmodell vornehmen, Statusberichte und Meilensteinberichte an die Projektträger übermitteln und Verwendungsnachweise führen
- Implementierung, Koordination und Betreuung von DMS-Schnittstellen zu Fachverfahren des Gesundheitsamtes
- Vorbereitung, Erstellung von Vergabeunterlagen (inkl. EVT-IT-Verträge etc.) für ausschreibungspflichtige Projekte, Durchführung und Begleitung der Ausschreibungsprozesse
- Motivation, Information, Einbindung und Unterstützung der Mitarbeiter des Gesundheitsamtes im Rahmen des Digitalisierungsprozesses, einschließlich der Bereitstellung von Informationsmaterial (Anleitungen, Erklärvideos, FAQs)
- Koordination und Organisation von externen Schulungsmaßnahmen durch Dritte und Durchführung von eigen initiierten Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter des Gesundheitsamtes
- Weiterentwicklung und Implementierung von neuen digitalen Lösungen und Projekten in allen Sachgebieten des Gesundheitsamtes
- Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen nach BPMN 2.0
- Betreuung der Arbeitsplatzhardware der Mitarbeiter des Gesundheitsamtes
Was erwarten wir von Ihnen?
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder Fachinformatiker (m/w/d) oder eine vergleichbare fachbezogene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
- abgeschlossenes Diplom-Studium (FH) bzw. Bachelor-Studium der Fachrichtung Informatik vorzugsweise mit Schwerpunkt Informationssysteme, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik der abgeschlossenes Diplom-Studium (FH) bzw. Bachelor-Studium der Fachrichtung Digitalisierung
- Rasches Einarbeitungsvermögen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick sowie ein hohes Maß an Vermittlungskompetenz
- Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
- Teamfähigkeit sowie hohe Kontakt-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse im Bereich der Prozessmodellierung und -optimierung sowie Methodenkenntnisse für „Business Process Model and Notation“ sind wünschenswert
- Stark ausgeprägte Digital-Expertise sowie Affinität zu neuen Medien und Tools
- Gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
Wir bieten Ihnen:
· eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit,
· verantwortungsvolle Mitarbeit innerhalb eines engagierten multidisziplinären Teams
· flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit),
· 30 Tage Urlaub und mögliche zusätzliche Gleitzeittage,
· Möglichkeit der Vereinbarung von mobiler Arbeit / Homeoffice,
· vermögenswirksame Leistungen,
· eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung,
· alternatives Entgeltanreizsystem (Gutscheinkarte)
· Fahrradleasing,
· betriebliche Gesundheitsförderung,
· Unterstützung bei der Einarbeitung,
· sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten.
Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilten Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit im öffentlichen Gesundheitsdienst haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate/Berufsabschlüsse) senden Sie entweder schriftlich an das
Landratsamt Kyffhäuserkreis
Personalamt
Markt 8
99706 Sondershausen
oder bevorzugt per E-Mail an personalamt@kyffhaeuser.de. Die Dokumente sollen in einem zusammenhängenden PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 20 Megabyte nicht überschreiten.
Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am: 15.10.2024
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Herrling, Stabsstelle Gesundheitsmanagement
(Tel. 03632/741 489) gern zur Verfügung.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden.
Hochwind-Schneider
Landrätin