23. Mai 2025
Im Thüringer Landesamt für Finanzen ist im Referat Z 3 „Justiziariat, Innerer Dienst, Zentrale Vergabestelle, Beschaffung, Zentraler Fahrdienst, Disziplinarangelegenheiten“ am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten eines/ einer
Mitarbeiters/Mitarbeiterin (m/w/div) in der Zentralen Post- und Scanstelle
unbefristet zu besetzen.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- die Bearbeitung des Posteinganges an Briefen, Päckchen, Paketen, Warensendungen und Kurierpost (z.B. Öffnen, Sortieren, Registrierung von Einschreiben und Postzustellurkunden, Vorbereitung der zu scannenden Post) sowie die Leerung des Haus/-Fristenbriefkastens,
- das Bearbeiten des elektronischen Posteingangs im zentralen Postfach des TLF
- (E-Mail/ Faxgerät), des Postein- und ausgangs im Rahmen des elektronischen Rechtsverkehrs im elektronischen Behördenpostfach (beBPo),
- das Übertragen der elektronischen Eingangspost in ein Dokumentenmanagement-system,
- der Betrieb der zentralen Scanstelle mit Digitalisierung von Papierpost und Übernahme in ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem, aktuell „ThüringenVIS“,
- die Zuordnung und Weiterleitung aller Postsendungen, die nicht zu digitalisieren sind,
- die Bearbeitung des Postausganges (z.B. Zusammenstellen und Übergeben der Ausgangspost getrennt nach Postsendungen für den Kurierdienst und externe Postdienstleister, einschließlich Frankierung, Dokumentation),
- die Registrierung von Eilbriefen und Postzustellungsurkunden,
- der Personalaktenversand für die Abteilung Bezüge,
- die Betreuung der Telefonzentrale und
- die Empfangnahme von Besucherverkehr.
Diese Qualifikation erwarten wir:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder als Fachkraft für Brief- und Frachtverkehr oder als Postabfertiger oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss,
- eine körperliche Belastbarkeit, Befähigung zur Ausführung der o.a. Tätigkeiten, die das gelegentliche Tragen und Heben von Lasten bis maximal 20 Kilogramm erfordern und Einsatzfähigkeit im Rahmen des dargestellten Aufgabengebietes,
- Kenntnisse mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel) sowie
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da diese für die Erfüllung der anfallenden Aufgaben erforderlich sind.
Darüber hinaus sind Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Engagement, aber auch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise wünschenswert.
Folgende Konditionen bieten wir Ihnen:
- ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis,
- Jahressonderzahlung nach TV-L,
- Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- gute Work-Life-Balance, u.a.:
- Gleitzeit,
- Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr,
- die Möglichkeit von Teilzeit,
- optionaler Zeitausgleich für Arbeitszeitguthaben im Rahmen von aktuell 12 Arbeitstagen p. a.,
- 30 Tage Urlaub und
- vielseitiges Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten.
Die Tätigkeit ist mit der Entgeltgruppe E 3 TV-L bewertet.
Das wäre was für Sie?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:
(z.Hd. Frau Raßloff, Personalreferat des Thüringer Landesamtes für Finanzen) bis zum 6. Juni 2025 unter Angabe des o. g. Aktenzeichens.
Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss, Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung.
Sollten Sie derzeit im Thüringer Landesamt für Finanzen tätig sein, bitten wir Sie, das im AIS eingestellte Bewerbungs-Formular unter Angabe des o. g. Aktenzeichens postalisch oder per E-Mail zu übersenden.
Eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung wird nicht erteilt.
Sollten Sie noch Fragen haben:
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Hohmann (Telefon: 0361 573632-129). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Raßloff (Telefon: 0361 573632-470) zur Verfügung.
Was gilt es allgemein zu beachten?
Das Thüringer Landesamt für Finanzen fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Eventuelle Kosten, die mit der Bewerbung im Zusammenhang stehen, können nicht erstattet werden.
Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter https://tlf.thueringen.de/datenschutz/.