Zur Verstärkung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Als Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)
- Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister
- Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab
- Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrieren die Teilnehmer im Lernmanagementsystem
- Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben
- Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort
Ihr Profil
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement, Abrechnung oder Projektorganisation sind von Vorteil
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis
- Idealerweise bringen Sie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
Ihre Vorteile
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem anspruchs- & verantwortungsvollen Umfeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weihnachtsgeld + attraktive Sozialleistungen
- 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfassendes Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung – für einen gelungen Start
- Flache Hierarchien statt Konzernstruktur
- Vielfältige Mitarbeiterevents – bei uns zählt das kollegiale Miteinander
- Positionsabhängige Ausstattung über Arbeitskleidung bis hin zum Firmenhandy
- Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz
Ihre Bewerbung
Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.
Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung.
