Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur ist am Staatlichen Schulamt Nordthüringen in Leinefelde-Worbis die Stelle als
Mitarbeiter/in (m./w./div.) im Bereich Vorzimmer der Schulamtsleitung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen der Schulamtsleitung
- Terminplanung der Schulamtsleitung sowie ständige Terminüberwachung und Terminkontrolle /Wiedervorlagen
- Vorbereitung von Manuskripten für Ansprachen (Jubiläen, LAA- Verbeamtung, Verabschiedungen usw.)
- allgemeine Aktenführung des Schulamtsleiters
- Vorbereitung der Dienstberatungen
- Entwerfen und Anfertigen von Schreiben im Auftrag des Schulamtsleiters
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Bearbeitung der an die Amtsleitung gerichteten Postvorgänge
- Nach der Selektion nach Dringlichkeit und Wertigkeit umgehende Weiterleitung eingehender und ausgehender E-Mails
- Koordinierung des Schriftverkehrs und der Telefongespräche zwischen Schulamtsleitung und den einzelnen Bereichen der Schulaufsicht, Personalverwaltung sowie des TMBWK, der Schulämter, Landratsämter, Stadtverwaltungen, Presse, Eltern, regionalen Netzwerken
- Verantwortung für die Bereitstellung und Belegung der Beratungsräume und der Ausleihung von Technik
- Vorbereitung der Unterlagen zu Veranstaltungen (Jubiläen, Verabschiedungen usw.)
- Erstellung von Schreiben der Schulamtsleitung nach Diktat oder Vorlage und deren Versendung
- Auskunftserteilung an Besucher, Gäste, Anrufer (praxisbezogen und bürgerorientiert)
- Dokumentation der Erreichbarkeit von Schulleitungen während der Ferienzeit
- Erstellen, Verteilen und Zusammenfassen von Daten für den Dienstgebrauch
- Bearbeitung der Zeiterfassung für die Mitarbeiter der Dienststelle
Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/innen, die eine im Folgenden genannte abgeschlossene Berufsausbildung besitzen:
· Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
· Fachangestellte/r für Bürokommunikation
· Verwaltungsfachangestellte/r
· Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
· Rechtsanwaltsfachgestellte/r
Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.
Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. Am Staatlichen Schulamt Nordthüringen besteht gleitende Arbeitszeit.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Bitte reichen Sie Bewerbungen bis zum 15.07.2025 ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (www.karriere.thueringen.de) unter nachfolgendem Link ein:
https://karriere.thueringen.de/Stellenangebote/mitarbeiter-in-m-w-div-im-bereich-vorzimmer-der-schulamtsleitung-am-staatlichen-schulamt-nordthueringen-in-leinefelde-worbis
Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden. Die mit der Bewerbung oder einem Auswahlgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBWK im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbwk.de/stellen.
