Wir suchen:
eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung 6 „Technischer Umweltschutz Genehmigungen“
(unbefristet, Vollzeit (Teilzeit geeignet), Standort Weimar, EG 5 TV-L Entgelttabelle)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Organisation und Koordination des Geschäftsablaufes der Abteilung 6
- Terminkoordinierung einschließlich Kontrolle
- Schriftgutverwaltung – VIS
- Posteingang/Postausgang , Scan- und Kopierarbeiten
- Bereitstellung und Besorgung von Büromaterial für MA der Abteilung – Erstausstattung für neue MA
- Festlegungen in NAVISION
- Scan- und Kopierarbeiten
- Wöchentliche Teilnahme an Beratungen – Protokollführung
- Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen, Bewirtung der Gäste mit Getränken (u. a. Gemeinschaftspflegetag, Teambuildingmaßnahmen usw.)
- Schreibtechnische Realisierung von Schriftstücken der Abteilung 6
- Redaktionelle Betreuung des Internets der Abteilung 6 des TLUBN
Was wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- nachweisliches Sprachniveau: Deutsch mind. B2 für Nicht-Muttersprachler
Von Vorteil sind:
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie im Bereich „elektronische Kommunikation“ / „digitale Verwaltung“
- Erfahrung mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie zeichnen sich durch zuverlässige, sorgfältige, serviceorientierte und zügige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit aus und sind gewillt das bestehende Team tatkräftig zu unterstützen.
Der Abschluss der Ausbildung sowie eventuelle Fachkenntnisse und Erfahrungen sind durch Zeugnisse inkl. eines Nachweises über die erbrachten Prüfungs- und Arbeitsleistungen zu belegen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org. Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist ist der Nachweis über die persönliche Anerkennung des Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen, andernfalls kann keine Berücksichtigung des Abschlusses erfolgen. Eine Kostenübernahme durch das Thüringer Landesamt für Umwelt, Bergbau und Naturschutz für die Anerkennung erfolgt nicht.
Unser Angebot:
- flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr
- Teilzeitbeschäftigung möglich und kann unkompliziert beantragt werden
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- attraktives Fortbildungsangebot und gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
Das sind Wir:
Wir sind als zentrale Behörde des Freistaats Thüringen ein Team aus über 650 Fachleuten für alle Umweltbelange auf, über und unter der Erde und ein wichtiger und maßgebender Akteur für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen, Institutionen und Politik mit dem gemeinsamen Ziel der nachhaltigen Entwicklung von Umwelt und Wirtschaft. Hier finden Sie weitere Informationen zur größten Umweltbehörde im Freistaat Thüringen: https://tlubn.thueringen.de/.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.09.2024 über das Karriereportal
Postalisch eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbungsannahme erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal. Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.
Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet. Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TLUBN im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie auf der Homepage unter https://karriere.thueringen.de/datenschutzerklaerung
