An der Fakultät Bau- und Umweltingenieurwissenschaften der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter*in für Prüfungsangelegenheiten (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (35 %) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 14 Stunden.
Aufgabengebiet:
- Eigenständige Verwaltung aller Studien- und Prüfungsleistungen des englischsprachigen Masterstudiengangs »Natural Hazards and Risks in Structural Engineering«,
- Organisatorische Umsetzung von Zulassungsfragen im zugeordneten Studiengang,
- Eigenverantwortliche Ausstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen, Leistungsnachweisen, Formularen entsprechend der Festlegungen in der Studien- und Prüfungsordnung,
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Entscheidungen für den Prüfungsausschuss,
- Protokollierung der Sitzungen des Prüfungsausschusses,
- Archivierung der Prüfungsunterlagen,
- Erteilung von Auskünften an die Studierenden im Zusammenhang mit der Studien- und Prüfungs- ordnung des betreffenden Studienganges,
- Beratung von Studierenden,
- Erstellung von studiengangrelevanten Berichten, Statistiken, Präsentationen bei Bedarf,
- Enge Zusammenarbeit mit dem*der Vorsitzenden des Prüfungsausschusses sowie den Fachstudien- berater*innen,
- Mitwirkung bei der Erstellung und Änderung von Studien- und Prüfungsordnungen sowie der semesterbezogenen Vorlesungsverzeichnisse bei Bedarf.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder ähnliche Abschlüsse, die für die Tätigkeit qualifizieren,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Mindestens gute englische Fremdsprachenkenntnisse,
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil,
- Kenntnisse relevanter Gesetze, Ordnungen und Verwaltungsvorschriften,
- Anwendung moderner Bürosoftware,
- Korrektes und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten,
- Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion,
- Umsicht, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstellungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Ein strategisches Ziel der Bauhaus-Universität Weimar ist die Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind und wir fordern qualifizierte Interessentinnen daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektronisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der Kennziffer B+U/NWP-14/25 bis zum 6. Juli 2025 an:
Bauhaus-Universität Weimar
Fakultät Bau und Umwelt
Geschäftsführerin
Frau Claudia Goldammer
Marienstraße 13
99423 Weimar
E-Mail: claudia.goldammer@uni-weimar.de
Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 29. KW stattfinden.
Hinweise zum Datenschutz
Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Möglichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.
Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.
Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internetseite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz