Über das Bildungszentrum der Thüringer Landesverwaltung am Standort Gotha (BZ Gotha)
Das Bildungszentrum Gotha ist eine Verwaltungseinrichtung im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Inneres, Kommunales und Landesentwicklung. Wenn es um die Aus- und Weiterbildung der Beschäftigten in der Landesverwaltung geht, versteht sich das Bildungszentrum als Dienstleistungszentrum. Mit seinen rund 50 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das BZ Gotha die Bildungseinrichtungen der Thüringer Landesverwaltung am Standort Gotha und an der Landesfortbildungsstätte Tambach-Dietharz bei der Erfüllung ihrer Aus- und Fortbildungsaufgaben.
Das Team kümmert sich nicht nur um die Bereitstellung moderner Lehr- und Lernmittel, sondern auch um eine Vielzahl anderer wichtiger Aufgaben. Dazu gehört unter anderem die Organisation und Verwaltung von den großen Hörsälen bis hin zu den kleinen Besprechungsräumen. Das BZ bietet nicht nur modernste Ausstattung, sondern auch eine Reihe von Serviceleistungen, die den Alltag der Bildungs- und Fortbildungseinrichtungen unterstützen. Darüber hinaus sorgt das BZ für einen reibungslosen Betrieb des Internats, der Mensa und der Cafeteria. Und nicht zuletzt kümmern sich die Mitarbeiter/innen um die Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften.
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns sind
· Bearbeitung von Studierendenangelegenheiten (Anreisen, Abreisen, Betreuung bei organisatorischen und sonstigen Fragen, Entgegennahme und Weiterleitungen von Beanstandungen, Reklamationen, Angelegenheiten der Verpflegung u.a.)
· Planung und Koordinierung der Unterbringung der Studierenden und Lehrgangsteilnehmer/innen in den Wohnheimen
· Übernahme der Daten und Pflege im Seminarverwaltungssystem ANTRAGO
· Betreuung der Information und somit erste/r Ansprechpartner/in für Studierende, Auszubildende, Dozenten/innen, Lehrgangsteilnehmer/innen sowie Besucher (Arbeitszeit i.d.R. von 6:30 Uhr bis 14:30 Uhr)
· Vorbereitung der Lehrsäle für Aus- und Fortbildungsveranstaltungen, Schlüsselverwaltung
Wir bieten Ihnen:
· ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Thüringen
· flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in der Regel von Montag bis Freitag (40 h/Woche)
· 30 Tage Urlaub exklusive Heiligabend und Silvester
· eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der Anforderungen an den Arbeitsplatz in geringem Umfang möglich
· eine betriebliche Altersvorsorge
· eine jährliche Jahressonderzahlung nach § 20 TV-L
· interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
· eine sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
Zwingende Qualifikation:
· abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
· im Bereich der Bürokommunikation, oder Kaufmann/ - frau für Büromanagement (vorzugsweise mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“) oder
·Rechtsanwaltsfach-, Patentanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/mann oder Steuerfachangestellte/r
Zudem erfordert die Stelle sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
Zudem sind folgende Qualifikationen erwünscht:
· ein ausgeprägtes Serviceverständnis
· sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
· Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
· eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie im Bedarfsfall die Bereitschaft zur Arbeit zu ungünstigen Zeiten
· problemlösungsorientiertes Arbeiten
· gepflegtes Auftreten
· Kenntnisse im Umgang mit ANTRAGO sowie im Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen sowie Grundkenntnisse im Reisekostenrecht
Ihre Bewerbung
Bitte nutzen Sie die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen: https://karriere.thueringen.de/job/3622470
Es wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen vernichtet. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung.
Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau M. Reinhardt (☎ 0361/57 331 6116) zur Verfügung.
Weiterhin haben Sie auch die Möglichkeit uns per E-Mail unter personal@bzgth.thueringen.de zu kontaktieren.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13. Juni 2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!