Starten Sie Ihre Karriere mit Waldsicht bei der ThüringenForst - AöR als
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
Bei der ThüringenForst - AöR ist sobald wie möglich für den Einsatz im Forstamt Bad Salzungen in Bad Salzungen eine unbefristete Stelle (40 Stunden/Woche) zu besetzen.
Die ThüringenForst - AöR bewirtschaftet den Staatswald, berät und betreut Privatwaldbesitzer sowie Körperschaftswälder in Thüringen. Rund 1.300 Beschäftige bilden ein starkes und innovatives Team im größten Forstbetrieb Thüringens. Der langfristige Erhalt unserer Waldbestände und die Sicherstellung eines generationengerechten, klimaresilienten Waldumbaus sind unser gemeinsames Ziel. Von unseren Beschäftigten erwarten wir Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Begeisterung für die Natur. Weitere Informationen über ThüringenForst erhalten Sie auf unserer Internetseite.
Ihre Vorteile:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem eigenständigen öffentlichen Unternehmen
- Familienfreundlichkeit, regelmäßige Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Teilzeit, Sabbatical)
- 30 Tage Jahresurlaub exklusive Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen gemäß Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Onboarding
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Lohnangelegenheiten TV-L-Forst sowie allgemeine Personalangelegenheiten
- Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung inkl. Kontrolle und ggf. Korrektur
- Zuarbeit und Zusammenarbeit mit dem Thüringer Landesamt für Finanzen, Abteilung Bezüge; darunter u.a. die Übertragung der unständigen Bezüge und das Anzeigen von Unterbrechungen der Arbeitsleistung
- Erstellen von Bescheinigungen für u.a. die Rentenversicherung, die Agentur für Arbeit und das Steuerbüro
- Personalaktenführung aller Mitarbeiter im Forstamt nach TV-Forst
- Verantwortlich für die Fortbildungen im Hinblick auf die Annahme der Anmeldungen, die Koordination mit dem Forstlichen Bildungszentrum und ggf. die Weiterleitung von Absagen
- Überwachung der Stundenzuordnung und Zeiterfassung aller Forstamtsmitarbeiter
- Bearbeitung der Holzangelegenheiten
- Erstellen von Forstamtsverträgen, Angeboten und Rechnungen
- Abrechnung des Brennholzverkaufs
- Erstellen von Auswertungen für die Forstamtsleitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Wertholz-Submission und der jährlichen Rohholz-Inventur
- Allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten
- Organisation des Empfangsbereiches einschließlich des Telefondienstes, der Terminverwaltung und der Koordination
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Dienststelle
- Übernahme von Schreibarbeiten
- Beschaffung von Büromaterial
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Forstamt z.B. Waldjugendspiele, Pflanzaktionen, Projekttage
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufs- oder Verwaltungsausbildung
- Führerschein Klasse B ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Systematische und zielorientierte Arbeitsweise; Genauigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuweisen.
Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich.
Hinweise:
- Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über INTERAMT (https://interamt.de/koop/app/trefferliste?2&partner=3997) ein. Bewerbungen per E-Mail oder per Post werden nicht berücksichtigt.
- Die Bewerbungsfrist endet am „Datum“. Wir verstehen unsere Bewerbungsfrist als Ausschlussfrist.
- Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
- Status- und Funktionsbezeichnungen gelten für jedes Geschlecht.
- Weitere Informationen zu unseren Ausschreibungsmodalitäten erhalten Sie unter folgendem Link https://www.thueringenforst.de/aktuelles-service/stellenangebote.
