zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | in Gera
Sie suchen einen Job mit Sinn, Verantwortung und einem starken Team? Sie haben Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich Hausbau, Bauvorbereitung und Kundenbetreuung? Willkommen bei Happy Haus Bau!
Als regionaler Town & Country Partner in Gera bauen wir nicht nur Häuser – wir verwirklichen Lebensträume. Dafür brauchen wir Menschen wie Sie, die mitdenken, organisieren und den Überblick behalten. Ob in Vollzeit oder Teilzeit – ab sofort suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/div.) zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams!
Ihre Aufgaben:
Bei uns ist kein Tag wie der andere – Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in im Büro und ein echtes Organisationstalent:
- Sie managen die Telefonzentrale, begrüßen Kunden freundlich vor Ort, kümmern sich um die allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail) und sorgen dafür, dass alles rundläuft.
- Sie koordinieren Termine – vom Kundengespräch bis zu Bauleiterabsprachen.
- Sie unterstützen unsere Bauleitung und Bauvorbereitung – vom Angebot bis zur Auftragsvergabe.
- Sie holen Nachunternehmer-Angebote ein, vergleichen diese und helfen beim Aufbau unseres Handwerkspartner-Netzwerks.
- Sie halten alle Unterlagen aktuell, pflegen Kundendaten und kümmern sich um die Projektverwaltung.
- Sie organisieren unser Office – von Materialbestellungen über Ablage.
- Sie unterstützen uns bei der Umsetzung der Datenschutzrichtlinien im Unternehmen (inkl. Ansprechpartnerfunktion)
- Sie sind die rechte Hand unserer technischen Leitung – immer mittendrin statt nur dabei.
Das bringen Sie mit – fachlich & menschlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook).
- Sie haben ein technisches Grundverständnis oder Interesse am Bau- und Immobilienbereich.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und haben ein gutes Gespür für Menschen.
- Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise.
- Sie kommunizieren freundlich, klar und verbindlich – intern wie extern.
- Sie sind loyal, diskret und hast Spaß daran, Dinge zu organisieren und voranzubringen
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bauwesen oder bei einem Bauträger mit.
Das erwartet Sie bei uns
- Unbefristete Festanstellung bei einem der langjährigsten und erfolgreichsten Town & Country Lizenzpartner mit klarer Zukunftsstrategie
- Strukturiertes On-Boarding durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, familiäres Betriebsklima
- Moderne Büroräume in verkehrsgünstiger Lage in Gera
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Leistungsgerechte Vergütung
- Arbeiten für eine starke Marke: Town & Country Haus – Deutschlands meistgebautes Markenhaus
- Zugang zu regelmäßigen Weiterbildungen, Coachings und Schulungen im Rahmen des Town & Country Partnernetzwerks
- Ein Arbeitgeber, der Ihre persönliche und fachliche Entwicklung aktiv fördert.
Zeit für frischen Wind im Job? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen, bevorzugt per Mail an: s.hug@tc.de.
