Starten Sie Ihre Karriere mit Waldsicht bei der ThüringenForst - AöR als
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Bei der ThüringenForst - AöR sind zum 01.05.2025 für den Einsatz im Forstamt Bad Berka in Bad Berka zwei unbefristete Stellen (40 Stunden/Woche) als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zu besetzen.
Die ThüringenForst - AöR bewirtschaftet den Staatswald, berät und betreut Privatwaldbesitzer sowie Körperschaftswälder in Thüringen. Rund 1.300 Beschäftige bilden ein starkes und innovatives Team im größten Forstbetrieb Thüringens. Der langfristige Erhalt unserer Waldbestände und die Sicherstellung eines generationengerechten, klimaresilienten Waldumbaus sind unser gemeinsames Ziel. Von unseren Beschäftigten erwarten wir Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Begeisterung für die Natur. Weitere Informationen über ThüringenForst erhalten Sie auf unserer Internetseite.
Ihre Vorteile:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem eigenständigen öffentlichen Unternehmen
- Familienfreundlichkeit, regelmäßige Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Teilzeit, Sabbatical)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen gemäß Tarif
- betriebliche Altersvorsorge
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- strukturiertes Onboarding
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsangelegenheiten des Forstamtes
- Organisation des Empfangsbereich
- Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Dienststelle
- Aktenablage und Archivierung
- Allgemeine Korrespondenz- und Verwaltungsarbeiten
- Mitwirkung bei der Koordination des Holzverkauf
- Erfassung und Verarbeitung von Holzdaten
- Erstellung von Übergabeprotokollen und Rechnungen
- Datenanalyse der Holzernte und des Holzverkauf
- Beschaffung von Büromaterial
- Unterstützung der Büroleitung bei der Organisation des Forstamts
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Forstamt z.B. Waldjugendspiele
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. vergleichbare Ausbildung
- Führerschein Klasse B
- sicherer Umgang mit der MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook
- Fähigkeit, eigenes Wissen, Erkenntnisse oder Erfahrungen anderen gegenüber verständlich mitzuteilen, aber auch die Mitteilungen anderer richtig zu interpretieren (Kommunikationsfähigkeit), freundliches Auftreten
- sorgfältige, systematische und präzise Arbeitsweise
- guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck, schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Stresstoleranz
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuweisen.
Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich.
Hinweise:
- Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über INTERAMT (https://interamt.de/koop/app/trefferliste?2&partner=3997) ein. Bewerbungen per Email oder per Post werden nicht berücksichtigt.
- Die Bewerbungsfrist endet am 09.02.2025. Wir verstehen unsere Bewerbungsfrist als Ausschlussfrist.
- Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
- Status- und Funktionsbezeichnungen gelten in männlicher, weiblicher und diverser Form.
- Weitere Informationen zu unseren Ausschreibungsmodalitäten erhalten Sie unter folgendem Link https://www.thueringenforst.de/aktuelles-service/stellenangebote.
