STELLENANGEBOT
Geschäftstellenleiter/in
Der Angehörige und Freunde psychisch Kranker Erfurt und Umgebung e.V. (AFpK Erfurt & Umgebung e.V.) ist die Interessenvertretung der Familien in Erfurt und deren Umland, welche ein psychisch krankes Familienmitglied haben. Wir unterstützen diese Familien mit Selbsthilfegruppen, Peer-Beratungen und Informationen. Auf kommunaler und Landesebene vertreten wir die Interessen der Angehörigen und arbeiten mit Vereinen, Gremien und Einrichtungen im Bereich der Psychiatrie zusammen.
Unser Verein hat 86 Mitglieder und erfreut sich eines großen Zuspruchs.
Wir suchen ab dem 01.07.2025 für unsere Geschäftsstelle einen Leiter/eine Leiterin.
Ihre Perspektiven:
Sie führen die Geschäftsstelle des Vereins in Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
Ihre Aufgaben:
büroübliche Arbeiten wie
- Postein- und –ausgang
- Entgegennahme schriftlicher und telefonischer Korrespondenzen
- Einkauf von Büromaterial und Informationsmaterialen
- Terminplanungen
Finanzmanagement wie
- Buchung von Geschäftsvorfällen
- Bezahlung von Rechnungen nach Absprache mit dem Vorstand
- Vorbereitung der Beantragung von Fördergeldern und deren Verwendungsnachweise
- Erstellung von Jahresabschlüssen und des Haushaltsplans
- Fahrtkostenabrechnungen
- Rechnungslegungen
- Pflege der Internetpräsenz
Organisation des jährlichen Fachtags in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
Mitgliederpflege
Ihre Kompetenzen:
- Sie verfügen über kaufmännische Fähigkeiten und können idealerweise mit der Buchhaltungssoftware WISO-Mein Verein arbeiten
- Sie besitzen Einfühlungs- und Kommunikationsvermögen im Umgang mit den betroffenen Familien
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet bei einer Wochenarbeitszeit von 12 Stunden, verteilt auf 2 Tage
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein engagiertes Vorstandsteam
- eine angemessene Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie an apk.erfurt@gmx.de oder an AFpK Erfurt & Umgebung e.V., Karl-Marx-Platz 2 in 99084 Erfurt.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten gelöscht. Bitte keine Originalunterlagen mitsenden. Aus Kostengründen können die Unterlagen nicht zurückgesandt werden, sondern werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.