Im International Office der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als
Career Counseling für internationale Studierende (w/m/d)
zu besetzen.
Im Rahmens des DAAD-FIT-Projekts „International Engineers for Thuringia“, welches im International Office an der TU Ilmenau geführt wird, bieten wir Ihnen eine herausfordernde, international und interdisziplinär ausgerichtete, verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenen Gestaltungsspielräumen innerhalb des gesamten Student-Life-Cycles. Aktuell studieren über 1.900 internationale Studierende aus rund 100 Nationen an der TU Ilmenau.
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
- Karriereberatung und –profilentwicklung für internationale Studierende, v. a. auf Master- und Bachelorebene durch:
- Einzel- und Gruppenberatungen – in Präsenz, online, hybrid zu allen Themen rund um Karriereplanung, Employability und Arbeitsmarkteinstieg
- Begleitung der Studierenden bei der Verwirklichung ihrer beruflichen Ziele und beim Aufbau ihres Kompetenz- und Karriereportfolios (u.a. Durchführung von Kompetenzassessments)
- Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Bewerbungsmappen-Check
- Interviewvorbereitung/-simulation
- Unterstützung bei der Recherche von Job-, Praktika- und Werkstudierendentätigkeiten
- Konzeption, Koordination und z. T. eigenständige Umsetzung von Workshops und Seminaren zum Arbeitsmarkteinstieg
- Organisation von Arbeitgeberforen, Unternehmens- sowie Karrieremessebesuchen
- Konzeptionelle Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches
- Netzwerkarbeit mit Unternehmen und arbeitsmarktbezogenen Akteuren:
- Ausbau und Pflege eines (über-)regionalen Netzwerks (z. B. ThAFF, Bundesagentur für Arbeit, Ausländerbehörde, Vereine und hochschulinterne Stellen)
- (Weiter-)Entwicklung von Serviceangeboten für internationale Studierende mit Netzwerkakteuren
- Öffentlichkeitsarbeit: Bewerbung der Career Counseling-Angebote (u. a. Webseite, Social Media) sowie Aktualisierung von Informationsmaterial (Online-/Print-Medien)
- administrative Projektkoordination für das DAAD-FIT-Projekt „International Engineers for Thuringia“:
- eigenverantwortliche Koordination, Organisation und Durchführung des Drittmittelprojekts, inkl. Qualitätssicherung, Mittelüberwachung und Berichtswesen
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor oder gleichwertig) auf dem Gebiet Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder abgeschlossenes Hochschulstudium und einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
- mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Fachliche Erfahrung im Bereich Career Counseling und in der Zusammenarbeit mit Unternehmen/ Arbeitsmarktakteuren
- Kenntnisse des deutschen, (über-)regionalen und ausländischen Arbeitsmarktes und wichtiger Akteure
- fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
- Eigene Auslandserfahrung und ein hohes Maß an interkultureller und kommunikativer Kompetenz Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten, hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen/digitalen Tools, Offenheit zur Erlernung und Nutzung neuer Tools
- Vertiefte Kenntnisse des Ausländer- und Asylrechts
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Weiterhin reichen Sie bitte für die Bewerbung folgende Unterlagen bei uns ein:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse (Schule, Studium)
- Arbeitszeugnisse
- Ggf. Nachweise über für die Stelle geeignete Fortbildungen
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Was wir Ihnen bieten:
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
- wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität
Umfang: Vollzeit - Befristung: bis 31.12.2028 - Vergütung: EG 10 TV-L - Beginn: baldmöglichst
Bitte Bewerbung Sie sich bis zum 27.07.2025 unter der Kz.: 39/2025 über diesem Link: https://jobundkarriere.tu-ilmenau.de/86ht4
