Wir suchen Verstärkung!
Ausschreibung Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat M 3 „Landes- und Bundeskoordinierung“
Entgeltgruppe E 6 TV-L/ bis Besoldungsgruppe A 8 ThürBesG
Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie:
- Sie sind Ansprechpartner:in für die Leitung und die Fachbereiche des Hauses sowie die Thüringer Staatskanzlei bezüglich der koordinierenden Bearbeitung in der Vorbereitung von Terminen des Ministerpräsidenten sowie für Anfragen aus dessen Büro.
- Sie registrieren, pflegen und aktualisieren Akten zu Bundesratsdrucksachen und Bundestagsangelegenheiten in der elektronischen Akte („Thüringen-VIS“).
Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für
- Ausschusssitzungen des Bundesrates
- Sitzungen der Arbeits- und Sozialministerkonferenz
- Kabinettsitzungen
- Staatssekretärskonferenzen
- Plenarsitzungen
- die Bearbeitung von Petitionen und parlamentarischen Anfragen.
- Sie verantworten die allgemeine Bürosachbearbeitung des Referats, dazu gehören u.a.: Terminkoordinierung und Fristüberwachung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen, inhaltliche Recherche, Aktenführung, Posteingang und Postausgang, Telefondienst.
Wir erwarten:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- oder einen anderen Berufsabschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf (BBiG oder HWO) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, der zur Ausübung der aufgeführten Tätigkeiten befähigt; wenn einschlägige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung vorliegt (mittels Arbeitszeugnissen nachzuweisen).
Damit überzeugen Sie uns:
- freundliches, verbindliches Auftreten
- Sorgfalt und Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Überblick
- strukturierte, selbständige Arbeitsorganisation
- Teamgeist und Leistungsbereitschaft
- sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
- Grundverständnis politisch-administrativer Wirkmechanismen
- anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Dokumenten-managementsystem „Thüringen-VIS“.
Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMSGAF zu werden:
- IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
- SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical, mögliche Verbeamtung)
- MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
- VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
- MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)
- WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
- BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.
- ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 4. August 2025.
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal des Freistaats: https://karriere.thueringen.de
Das TMSGAF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.
Auf Bürosachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter:
www.tmasgff.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten