Wir suchen Verstärkung!
Stellenausschreibung Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat 54 „Arbeitsschutz“
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie:
- Sie sind für die allgemeine Bürosachbearbeitung verantwortlich (u.a. Posteingang und Postausgang, Erstellung von Entwurfsschreiben, Terminkoordinierung, Dienstreiseplanung, Recherche, organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen, Fachtagungen, elektronische Aktenverwaltung inkl. Aktenablage, Entgegennahme von Telefonaten, Vertretung im Vorzimmer der Abteilung 5 „Arbeitsschutz, Lebensmittel-und Veterinärüberwachung“).
- Sie arbeiten in der Geschäftsstelle der Arbeitsgruppe „Stofflicher Gefahrenschutz“ des Länderausschusses für Arbeitsschutz und Sicherheitstechnik (LASI) mit.
- Sie bearbeiten Anfragen und Statistiken zum Heimarbeitsgesetz.
- Sie unterstützen die Koordinatorin für Haushaltsangelegenheiten der Abteilung 5 und erfassen Belege im Programm HAMASYS.
Wir erwarten:
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (die zur Ausübung der Tätigkeit befähigt) in einem anerkannten Ausbildungsberuf (BBiG oder HWO) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren mit einschlägiger Berufserfahrung im Büromanagement (durch Arbeitszeugnisse nachzuweisen)
Damit überzeugen Sie uns:
- freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- vertiefte und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMSGAF zu werden:
- IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
- SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical)
- MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
- VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
- MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)
- WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
- BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.
- ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 25. Juli 2025.
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal des Freistaats:
https://karriere.thueringen.de
Das TMSGAF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.
Auf Bürosachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter: