Im Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum (TLLLR), Abteilung 1 „Zentralabteilung“ ist im Referat 12 „Organisation und Innerer Dienst“ eine Stelle als
Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Innerer Dienst/Zentrale Post- und Scanstelle“
unbefristet am Dienstort Jena zu besetzen.
Über das Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum:
Das Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum ist im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Infrastruktur und Landwirtschaft obere Landwirtschaftsbehörde, obere Gartenbaubehörde sowie obere Landesbehörde für die Entwicklung des Ländlichen Raums und Siedlungsbehörde im Sinne des Reichssiedlungsgesetzes mit etwa 800 engagierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tätig.
Das Referat 12 ist mit ca. 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für alle Angelegenheiten des inneren Dienstbetriebes, insbesondere auch als zentrale Beschaffungsstelle und für alle Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation zuständig.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- jeweils wechselnde Mitarbeit beim bzw. bei der
- Betrieb der zentralen Poststelle mit Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (Briefe, Päckchen, Pakete, Warensendungen)
- Betrieb der zentralen Scanstelle mit Digitalisierung von Papierpost und Übernahme in ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem, aktuell „ThüringenVIS"
- Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Betreuung der Telefonzentrale, des zentralen Funktionspostfaches der Behörde, des besonderen elektronischen Behördenpostfaches
- Betreuung der zentralen Materialannahme und -ausgabe
- Besucherempfang
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Pkw-Führerschein (Klasse B)
- Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen sowie zu Fortbildungen
- sicherer Umgang mit einschlägigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
- körperliche Belastbarkeit, Befähigung zur Ausführung der o. a. Tätigkeiten, die das gelegentliche Tragen und Heben von Lasten bis maximal 10 kg erfordern Kenntnisse in der Anwendung und Arbeit in einem digitalen Dokumentenmanagementsystem („e-Akte“)
- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Belastbarkeit bei täglich wechselnden Tätigkeiten und Teamfähigkeit, insbesondere Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, sicheres verbindliches und freundliches Auftreten
- hohes Maß an Selbstständigkeit bei der Aufgabenerfüllung
Das bieten wir Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitregelungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub
- vielseitige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Jahressonderzahlung sowie Krankengeldzuschuss und VBL-Leistungen zur Altersvorsorge (Tarifbeschäftigte) und
- viele weitere Leistungen des Tarifvertrages der Länder (TV-L)
Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:
Die Bewerber*innen werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen und entsprechende Belege beizufügen. Die Erfüllung des Anforderungsprofils ist anhand von Zeugnissen zu belegen.
Die Vergütung von Tarifbeschäftigten erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Ihre aussagefähige Bewerbung (mindestens Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise in Kopie) richten Sie bitte bis spätestens zum 25. August 2024 unter Angabe der Kennziffer 12.1/2024 an:
Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum
Referat 11 „Personal“
Naumburger Straße 98
07743 Jena
Gern können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an folgende Adresse senden:
bewerbung@tlllr.thueringen.de
Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Das TLLLR gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber*innen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Bei Übermittlung der Bewerbung per E-Mail wird darauf hingewiesen, dass durch das TLLLR der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann und daher Bewerber*innen das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Das Einverständnis zur Überprüfung der E-Mail und der Anhänge auf schädliche Codes und Viren wird bei der Nutzung der E-Mail-Kommunikation vorausgesetzt.
Die übersandten Unterlagen können nur als PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate oder als ZIP-Archiv sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.
Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber*innen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und für die Dauer des Verfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber*innen datenschutzkonform vernichtet.
Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im TLLLR und zu Ihren Rechten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung finden Sie im Internet unter https://tlllr.thueringen.de/fi...
Auf Wunsch wird Ihnen eine Papierfassung zugesandt.
