Die Fachklinik Klosterwald gemeinnützige GmbH ist eine diakonische Einrichtung mit 112 Therapieplätzen für die Behandlung von Patienten mit Konsumstörungen (Alkohol, Medikamente). Als Rehabilitationsklinik mit einem umfassenden medizinischen Spektrum legen wir Wert auf höchste Qualität bei der Behandlung und Versorgung unserer Patienten, die wir im Team nach einem fachlich fundiertem Rehabilitationskonzept betreuen. Aufnahmevoraussetzung ist bestehende Abstinenz. Zum Team gehören Fachärzte, Psychotherapeuten, Sozialtherapeuten, Ergotherapeuten, Physiotherapeuten, Pflegefachkräfte, ein Klinikseelsorger sowie hauseigene Mitarbeiter in der Küche, Hauswirtschaft und in der Verwaltung.
Die Bethanien Diakonissen-Stiftung ist Gesellschafter der Fachklinik Klosterwald.
Im Zuge der Nachbesetzung suchen wir eine / einen
Verwaltungsmitarbeiter am Empfang m/w/d
Der Stellenumfang beträgt mindestens Teilzeit mit 30,00 Wochenstunden.
Die Aufgabe
• Professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs als erste Ansprechperson vor Ort
• Freundliche und kompetente interne sowie externe Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
• Administrative Abwicklung von Patientenentlassungen
• Erstellung und Bearbeitung relevanter Dokumente
• Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenerfassung
Sorgfältige Dateneingabe sowie Pflege und Archivierung von Unterlagen
• Strukturierte Ablageführung, digital wie physisch
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Verantwortung für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Stellvertretende Koordination des Fahrdienstes inkl. Terminabstimmung und Organisation
Die persönlichen Voraussetzungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Empathische, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Freundliches und professionelles Auftreten
Die zu erwartenden Rahmenbedingungen
Wir möchten, dass es unseren Mitarbeitern gut geht!
• Ein eingespieltes und freundliches Team, das Sie herzlich empfängt und Ihnen bei der Einarbeitung
• zur Seite steht.
• Gelebter Führungsstil der flachen Hierarchien, mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Transparenz und
• offener Kommunikation.
• Bike Leasing
• Medizinische Versorgung
• Umfangreiche Unterstützung für Fort- und Weiterbildung
Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung nach AVR EmK, aktuell 34.000,00 Euro Jahresbrutto bei 30,00 Stunden pro Woche, zusätzlich, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (EZVK), Kinderzulage
und Jubiläumszuwendungen
• 31 Tage Urlaub
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Einen attraktiven Standort im Thüringer Holzland in Nähe der Lichtstadt Jena, der Otto-Dix-Stadt Gera und der Metropolregion Leipzig
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Die Fachklinik Klosterwald fördert die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetzt. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechtes bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Frauen und Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter folgender Adresse:
Fachklinik Klosterwald gGmbH
Kristin Hesse-Ortlepp
Bahnhofstraße 33
07639 Bad Klosterlausnitz
Oder per E-Mail: Personal@fachklinik-klosterwald.de.
Ihre Fragen beantworten gerne:
Frau Kristin Hesse-Ortlepp
Personalreferentin
Telefon 036601.859-13
E-Mail: Personal@fachklinik-klosterwald.de
