Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen eines mit dem Thüringer Bildungsministerium durchgeführten Pilotprojekts, Stellen im Bereich

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

befristet bis zum 31.12.2025 in Vollzeit zu besetzen.

Es werden fünf Schul-Cluster gebildet, für die jeweils ein Stelleninhaber (m/w/d) zuständig sein wird. Aktuell sind noch 2 Stellen jeweils an den Standorten Sondershausen und Greußen-Ebeleben zu besetzen. Eine Standortpräferenz kann im Bewerbungsschreiben angegeben werden.

Die Vergütung soll nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der EG 8 erfolgen.

Aufgabengebiet:

• kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung, beispielsweise bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen und von Elternsprechtagen,
• Mitwirkung bei der Bearbeitung der schulischen Budgets, beispielsweise Schulbudget,
• Koordination der Schülerbeförderung für das Schuljahr (z. B. Abstimmung der Abfahrtszeiten der Schulbusse),
• Zusammenarbeit mit Förderverein, externen Partnern in der Region, anderen Bildungseinrichtungen und Schulträgern (z. B. beim Gebäudemanagement),
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln des Schulträgers und Führung des Schulkontos,
• Unterstützung bei der Organisation von Maßnahmen des Lernens am anderen Ort,
• Erstellung von Statistiken (schulinterne, Schuljahresstatistik und unterjährige Erhebungen),
• Organisation der Schulbuchbestellungen, Schulbuchausgabe und -rücknahme,
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule sowie Erstellung von z. B. Aushängen und Elternbriefen,
• Mitwirkung bei der Zusammenarbeit im Bereich schulbezogene Jugendarbeit,
• Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung (z. B. Prüfung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, Dokumentation von Mehrarbeit),
• Pflege der Schulhomepage, des Eintrags im Thüringer Schulportal und anderer Internetveröffentlichungen,
• Unterstützung bei Aufgaben des Gesundheitsmanagements und des Krisenmanagements,
• Führung eines Tätigkeitsnachweises zum Zwecke der Evaluation,
• Mitwirkung an Evaluation und pilotprojektübergreifendem Erfahrungsaustausch

Was erwarten wir?

• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder Personen mit der Laufbahnbefähigung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes
• Eignung für den Einsatz an Schulen durch erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG (kann nachgereicht werden) Hervorragende MS-Office Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Softwareprogramme

• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie persönliche Belastbarkeit
• Hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Hinweis: Im Interesse der Förderung und beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

gez. Hochwind-Schneider