SB Rechnungswesen / Teamleiter Finanzen im Kommunalen IT-Service
Öffentliche Stellenausschreibung
- Einsatzbereich: Kommunaler IT-Service (KITS)
- Startdatum: nächstmöglich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Dauer der Beschäftigung: unbefristet
- Bezahlung: Entgeltgruppe E 9c (TVöD)
- Bewerbungsfrist: 01. Dezember 2025
Ihre Aufgaben
- Teamleitung des Teams Finanzen des KITS
- Steuerung des Rechnungswesens des Eigenbetriebs Kommunaler IT-Service KITS des Landkreises Schmalkalden-Meiningen
- Verantwortung für die Umsetzung der Grundsatzangelegenheiten im Bereich des betrieblichen Finanz- und Rechnungswesens
- Verantwortung für die Durchführung der ordnungsgemäßen Buchführung im Tagesgeschäft bzw. im unterjährig turnusmäßig wiederkehrenden Geschäft:
- Koordinieren, Überwachen und Kontrollieren des Bereiches Buchführung
- Kontrolle der ordnungsgemäßen Durchführung der Kostenstellenrechnung verbunden mit der Kostenarten- und Kostenträgerrechnung / Überwachung der Kostenstellenrechnung
- Darstellung der wirtschaftlichen Lage und Entwicklung des KITS und der Auswirkungen auf den kommunalen Haushalt im Rahmen des Monatsabschlusses, ff.
- Kontrolle der termingerechten Bearbeitung steuerlicher Belange einschließlich der Erstellung der Jahressteuererklärung in Abstimmung mit dem Bereich Umsatzsteuer des LRA sowie dem Steuerberater
- Einhaltung, Erstellung, Änderung bzw. Fortschreibung des jährlichen Wirtschafts- und Finanzplanes
- Durchführen der Jahreshaushaltsanalyse und des Jahresabschlusses sowie Erstellen des jährlichen Lageberichtes des KITS gem. den Anforderungen der ThürEBV, sowie den §§289 und 315 HGB und Erörtern der Ergebnisse
- Analyse des Prüfberichtes einschließlich der Prüffeststellungen des Abschlussprüfers (bzw. Wirtschaftsprüfers) und Erörterung mit der Werkleitung zur Vertretung gegenüber der Hausleitung des LRA sowie des Werkausschusses, etc.
- Verantworten der Darstellung aller finanztechnischer Probleme zur unverzüglichen Klärung durch die Werkleitung
- Verantworten der termingerechten Bekanntmachung von Beschlussvorlagen für Werkausschuss oder Kreistag, etc.
- Verantwortung für das Führen der Ablage gem. den Anforderungen der GoB für alle wirtschaftlich und rechtlich relevanten Unterlagen
- Steuerung des Datentransfers aus fachspezifischen Softwareprogrammen in das bestehende Buchhaltungsprogramm
- Zentraler Ansprechpartner für die Organisation der Ausbildung (Auszubildende und Studenten) im Eigenbetrieb
Profil
Erforderlich:
- erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit den Schwerpunkten Rechnungswesen, Finanzen und Controlling
- wünschenswert sind mehrjährige Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen nach Handelsgesetzbuch, sowie zum Eigenbetriebsrecht
- von Vorteil sind Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Öffentlichen Verwaltung
Vorteilhaft:
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke
- sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- soziale Kompetenz und Befähigung zum kooperativen Führen von Mitarbeitern
- sehr gutes Zahlenverständnis, ein hohes Maß an Sorgfältigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
- Befähigung zum selbständigen, eigenverantwortlichen und konzeptionellen Arbeiten
- sichere und anwendungsbereite Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem Computer und den MS-Office-Programmen
Unser Angebot
- Attraktiver Arbeitgeber: Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
- Ein engagiertes Team: Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
- Ein angemessenes Einkommen: Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
- Eine zusätzliche Altersvorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
- Die optimale Balance von Beruf und Privatleben: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
- Stetige Weiterentwicklung: Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
- Eine aktive Gesundheitsförderung: Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
- Ideale Arbeitsbedingungen: Daneben stellen wir modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen vorhanden.
Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich bitte vorzugsweise online über das Karriereportal des Landkreises unter www.lra-sm.de >> „Ausschreibungen“ >> „Stellenausschreibungen“.
Folgende Unterlagen sind einzureichen – bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen:
- ein Anschreiben,
- einen tabellarischen Lebenslauf,
- Nachweise über die geforderte Qualifikation,
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis,
- einen Nachweis über eine anerkannte Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend, zur Berücksichtigung im Auswahlverfahren).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wichtige Hinweise:
- Bewerbungen sind bevorzugt über das Karriereportal einzureichen.
- Eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail ist nicht möglich und wird nicht berücksichtigt.
- Nur in begründeten Ausnahmefällen kann eine schriftliche Bewerbung auf dem Postweg eingereicht werden.
Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie Bewerberinnen und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Postanschrift für Ausnahmefälle:
Landratsamt Schmalkalden-Meiningen Fachdienst Personal und Organisation Obertshäuser Platz 1 98617 Meiningen
Kontakt
Johannes Bauer
Fachdienstleiter Personal und Organisation
03693 / 485 8238
Allgemeine Hinweise
Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens vom Landratsamt Schmalkalden-Meiningen verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
Greiser
Landrätin
