In unserer Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit als Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) für das Regionalmanagement.
Sie unterstützen das Regional- bzw. Kompetenzmanagement insbesondere in folgenden Bereichen:
- Begleitung der Planungs- und Durchführungsprozesse innerhalb der Wirtschaftsplanung
- Führen von Statistiken (Plan-Ist-Vergleich) und Stichtagsmeldungen
- Zuarbeiten für die Antragstellung von Fördermitteln und Vorbereitung von Mittelabrufen
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen inkl. Planung und Reisemanagement
- Vorbereitung, Dokumentieren und Nachhalten von Terminen, Besprechungen und Projekten
- Erstellung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder inkl. Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Daten
- Aktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Einrichtungen und Dienste
- Mitwirkung bei operativen und strategischen Projekten (z. B. durch Unterstützung im Projektmanagement, bei Marktuntersuchungen oder der Erstellung von Entscheidungsvorlagen) sowie bei der Prozessoptimierung innerhalb des Qualitätsmanagements
- Ansprechpartner*in für interne und externe Partner*innen
Was wir bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Engagierte und aufgeschlossene Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle und in den Einrichtungen
- Tarifvertragliche Vorteile: 30 Tage Urlaub, jährliche Tarifsteigerungen, zwei Sonderzahlungen
- Benefits: JobRad, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Einen Fuhrpark zur betrieblichen Nutzung für Fahrtätigkeiten
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen
- Kostenfreie Mitarbeiterberatung für alle Fragen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im genannten Bereich.
- Sie besitzen Planungs- und Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
- freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Identifikation mit dem Leitbild sowie den Zielen der Arbeiterwohlfahrt
So bewerben Sie sich
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich per Online-Bewerbung bis zum 30.04.2025.
Kontakt
Helge Fieting
AWO AJS gGmbH
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt
Tel.: 0361/21031-155
E-Mail: helge.fieting@awo-thueringen.de
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