Im Zuge einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir für das Team Vermietung & Verwaltung unserer Abteilung Immobilien zum 01.01.2026 und befristet bis zum 31.05.2027 in Vollzeit eine:n
Sachbearbeiter:in Immobilienverwaltung
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Dokumentation gesetzlicher Betreiberpflichten, insbesondere Instandhaltungs- und Prüfpflichten (z. B. Brandschutz), inklusive Verwaltung des Prüf- und Wartungskalenders
- Durchführung und Dokumentation von Objektbegehungen sowie Koordination externer Dienstleister zur Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten und Steuerung von Gebäude- und Hausmeisterdiensten
- Betreuung vorhandener Pächter, Nutzer und Mieter einschließlich des Beschwerdemanagements sowie der Schlichtung von Streitigkeiten
- Vorbereitung, Abschluss, Überwachung und Beendigung von Miet-, Liefer- und Dienstleistungsverträgen für die Mietobjekte
- Übergabe und Abnahme der Mietobjekte an die Nutzer sowie die Akquisition neuer Mieter einschließlich dem Erstellen von Mietangeboten
- Überwachung der Mietzahlungen und Durchführung des Mahnwesens einschließlich regelmäßiger Kontrolle der Debitorenkonten und Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Rechnungsprüfung
- Vergabe von Bau- und Dienstleistungen innerhalb der Wertgrenzen der Handlungsvollmacht
- Anlage und Pflege von Mieteinheiten, Mietverträgen und anderen Kontierungsobjekten im SAP
- Budget- und Finanzplanung der Instandhaltungsmaßnahmen für den Wirtschaftsplan
- Durchführung von Mieterhöhungen
- Aktenführung und Ablage
- Mitwirkung bei der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
Ihre fachlichen Kompetenzen:
- abgeschlossene Ausbildung zum:zur Immobilienkaufmann:frau bzw. vergleichbarer Abschluss
- sehr gute Fachkenntnisse in der Bearbeitung aller verwaltungstechnischen und kaufmännischen Vorgänge im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
- fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie im Vergabe- und Kommunalabgabenrecht
- Erfahrung im Umgang mit SAP RE/FX, MM und PM sowie mit Dokumentenmanagementsystemen
- sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Ihre Persönlichkeit:
- sehr gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
- Sicherheit und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mietern, Lieferanten und Drittfirmen
- ausgeprägte Teamorientierung
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
- anspruchsvolle und spannende Projekte thüringenweit mit gesellschaftlicher Relevanz
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- flexible Arbeitszeiten, 39-Stunden-Woche und hybrides Arbeiten
- aktive Gesundheitsförderung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail (max. 10 MB) an: bewerbung@leg-thueringen.de.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
