Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport sind am Staatlichen Schulamt Mittelthüringen an Schule in Erfurt 1 Dienstposten als Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Clusterassistenz Startchancen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Juli 2029 und in Vollzeit zu besetzen. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen die folgenden Schwerpunkte:
- Administrative Unterstützung von Schulleitungen der teilnehmenden staatlichen Schulen bei der Umsetzung des Startchancen-Programms
- Beratung der Schulleitungen in Bezug auf die Übereinstimmung der beabsichtigten Vorhaben mit den Programmzielen
- Durchführung von Recherchen und Beobachtung des Marktes hinsichtlich aktueller Angebote
- Prüfung der Förderfähigkeit von Maßnahmen nach dem Startchancen-Programm, Antragstellung gegenüber der Genehmigungsstelle
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, Erstellen von Vertragsentwürfen
- Sichtung und Prüfung von Abrechnungsunterlagen sowie Vorbereitung der Zahlbarmachung.
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Fortbildungslehrgang II) oder
- Abschluss als Bachelor in einem Studiengang der öffentlichen Verwaltung oder
- Abschluss als Bachelor im Studiengang Staatswissenschaften – Rechtswissenschaft oder
- Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder
- Diplom-Finanzwirt/-in (FH)
- Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in(VWA) oder
- Abschluss eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom.
Sofern keine Bewerbungen eingehen, die einen der vorgenannten Abschlüsse vorweisen können, behält sich die Dienststelle vor, Bewerberinnen und Bewerber mit einem der nachfolgend genannten erfolgreichen Abschlüssen in das Auswahlverfahren einzubeziehen:
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Diplom-Betriebswirt/-in (FH)
- Dipl. Praktischer Betriebswirt
- Bachelor Wirtschaftswissenschaften (FSU Jena) und
- Sozialbetriebswirtin (FH).
Darüber hinaus sind erwünscht:
- ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten,
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel),
- Eigeninitiative und Engagement,
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität,
- Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung.
Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 9 a TV-L bewertet.
Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. Am Staatlichen Schulamt Mittelthüringen besteht gleitende Arbeitszeit.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter.
Die Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu.
Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBJS im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbjs.de/stellen.