Die Gildehaus GmbH eine Tochtergesellschaft der Handwerkskammer Erfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Um auch zukünftig leistungsfähig und wegweisend zu bleiben, benötigen wir ein starkes Team von qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Daher suchen wir eine/-n
Sachbearbeiter im Sekretariat (m/w/d)
Es erwarten Sie u. a. folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Schreibarbeiten und Unterlagen
- Terminplanung und -kontrolle sowie zeitliche Koordinierung und Aufbereitung von inhaltlichen Zuarbeiten für Beratungen
- Planung von Dienstreisen
- Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten unter Einbeziehung der zur Verfügung stehenden Technik
- Postbearbeitung und Erledigung von administrativen Schriftverkehr
- Erarbeitung von Vertragsentwürfen
- Debitoren- und Kreditorenrechnung, Forderungsmanagement
- Koordination und Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Pflege von Statistiken, Erstellung betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und anderen Aktivitäten
- Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
- Erstellung von Präsentationen, Datenpflege
- Organisation der Ablage, Aktenordnung, Archivierung
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- souveräner Umgang mit Stresssituationen und eine ausgeprägte Flexibilität
- zuverlässige, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
- ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen sowie hohe Kunden-/Serviceorientierung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal auf der Homepage der Handwerkskammer Stellenangebote, Ausbildungsplätze und Duale Studienplätze.
