Im Zuge eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir für den Bereich Verwaltung ab sofort in Vollzeit und befristet bis zum 30.09.2027 eine:n
Referent:in Finanzen & Organisation
Was Sie bei uns tun:
- Erstellung und Pflege von Formularen zur Erfassung und Auswertung von Kennzahlen und weiteren betriebswirtschaftlichen Zahlen sowie fortlaufender Vergleich von Soll- und Ist-Werten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen bei arbeits- und ablauforganisatorischen Themenstellungen sowie Projektkontierungen
- Koordination, Aufbereitung und Durchführung des Berichtwesens und vollständige Dokumentation von ausschreibungs- und prüfungsrelevanten Dokumenten
- Aufstellung der mittelfristigen Finanzplanung für den Wirtschaftsplan der ThEGA sowie die Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Unterstützung des ThEGA-Teams bei der Planung und Kalkulation von Projekten in Hinblick auf Personaleinsatz und Sachmittelverwendung
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter:innen des Teams bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium mit finanzwirtschaftlicher Ausrichtung
- mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
- Kenntnisse im Projektmanagement
- sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB), der Finanzbuchhaltung und im öffentlichen Vergaberecht
- sehr gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
- sehr gute analytische Fähigkeiten
- gut ausgeprägte Kontaktfähigkeit und Sensitivität sowie Servicebereitschaft
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- sehr sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen insbesondere Excel sowie gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können:
- ein 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeit mit Freizeitausgleich und hybridem Arbeiten
- moderne Raumkonzepte mit Desk-Sharing und Open Space Arbeitsplätzen
- Kindergartenzuschuss und die Möglichkeit zur Nutzung der LEG Betriebs-KiTa
- aktive Gesundheitsförderung
- Fahrrad-Leasing
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail (max. 10 MB) an: bewerbung@thega.de.
