Vollzeit / Teilzeit | Standort: Jena Eintritt ab ca.03/2026
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und lösungsorientierte Persönlichkeit als:
👉 Projektmittelmanager*in (m/w/d)
für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Drittmittel- und Förderprojekte
Ihre Aufgaben:
- Begleitung von Projekten von der Antragstellung bis zum Projektabschluss
- Planung, Pflege und Überwachung von Projektbudgets und Finanzübersichten
- Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Fördermittelgebern und internen Schnittstellen
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen im Projekt- und Mittelmanagement
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abläufen Organisation der Umsetzung und Kommunikation
- Unterstützung bei Berichterstattung, Forecasts und finanziellen Projektszenarien
Was Sie mitbringen:
Uns ist wichtig, wie Sie arbeiten – nicht nur, was in Ihrem Lebenslauf steht. Besonders schätzen wir folgende Fähigkeiten:
- Zahlenaffinität und Freude am flexiblen Anpassen von Zahlenmodellen
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise – Sie behalten auch bei vielen Projekten den Überblick
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein – Sie arbeiten genau und vorausschauend
- Kommunikationsstärke – Sie können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln
- Eigeninitiative und Teamgeist – Sie bringen sich aktiv ein und geben Impulse zur Optimierung bestehender Prozesse
- Sicherer Umgang mit Excel; idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Projekttools (z. B. SAP, MACH, MS Project)
- Erste Erfahrungen im Projekt- oder Finanzbereich sind willkommen – aber kein Muss
Was wir bieten:
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Einarbeitung auch für Quereinsteiger (m/w/d) mit passenden Fähigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kollegiales, unterstützendes Umfeld
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Vergütung nach Gehaltsrahmen
- Weitere Leistungen wie Zusatzurlaub, Altersvorsorge
- Parkmöglichkeiten direkt am Institut
- Sehr gute Anbindung an ÖVM und Autobahn
Bewerbung:
Klingt nach einer Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.02.2026.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: 📧 karriere@innovent-jena.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Steffi Widera unter 03641 282588 gern zur Verfügung.