Die SWE Service GmbH bietet ein kaufmännisches Dienstleistungsportfolio unter anderem mit den klassischen Bestandteilen Finanzen und Einkauf. Darüber hinaus gewährleistet sie als Partner der Versorgungsunternehmen unserer Unternehmensgruppe sämtliche Abrechnungsprozesse für deren Kunden am Markt. Übergreifend sorgen wir auch für reibungslose und zukunftsfähige Leistungen rund um HR, von der Auswahl neuer Auszubildender über die tarifkonforme Vergütungsabrechnung bis hin zur internen Weiterbildung unter Einbeziehung einer eigenen Medienproduktion.
Die SWE Service GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Projektmanagement Office (m/w/d)
- Teilzeit bei durchschnittlich 30 Wochenstunden
- Zunächst befristet zur Elternzeitvertretung (voraussichtlich) bis 31.08.2027
Was Sie von uns erwarten können:
- Spannende Projekte und die Chance, Ihre Stärken im Projektmanagement einzubringen und weiterzuentwickeln
- Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem familienfreundlichen, regionalen Unternehmensverbund
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub
- Eine attraktive, tarifliche Vergütung sowie Zuschüsse fürs Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Vielfältige Sozialleistungen wie Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, eine „Freizeitcard“ für ega & Bäder und regelmäßige Mitarbeiterevents
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung im Transformationsprojekt (SAP IS-U auf SAP S/4HANA Utilities) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Planung und Durchführung von Workshops und Projektmeetings etc.
- Unterstützung beim operativen Projektcontrolling (laufender Budgetüberblick, Monitoring des Projektfortschritts und des Ressourcenverbrauchs sowie weiterer Auswertungen)
- Sicherstellung der Projektberichterstattung (insbesondere Erstellen von Status-, Risiko- und Fortschrittsreports)
- Mitwirkung an operativen Projekttätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss in Verbindung mit relevanter Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement/PMO oder als Projektassistenz
- Sehr gute MS Office-Skills (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools Jira & Confluence von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und Flexibilität
- Hohe Teamorientierung, Verbindlichkeit und Flexibilität
- Hohe Prozess- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)
Ihre Bewerbung
Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (AVEU) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihr Ansprechpartner
SWE Service GmbH
Diana Gilles HR Recruiterin
Telefon: 0361 564-1450
