Wir suchen zur Unterstützung unserer Personalverwaltung:
Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)
Menschen mit Handicap werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
geringfügige Beschäftigung (max. 8 h / Woche)
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive, tarifvertragliche Vergütung innerhalb der Geringfügigkeitsgrenze (603€)
- mindestens 29 Tage Urlaub
- eine betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige Fortbildungsangebote
- einen Zuschuss zu den Kita-Gebühren
- ein vergünstigtes Jobticket und Jobrad
Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sammeln, Prüfen und Erfassen von Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie relevanten Unterlagen (z. B. Krankmeldungen, Bescheinigungen)
- Formulieren und Erstellen von Schreiben an Mitarbeitende (z. B. Vertragsänderungen, Bestätigungen, Erinnerungen, allgemeine Info-Schreiben)
- Pflege und Aktualisierung der digitalen und physischen Personalakten
- Organisation von Onboarding-Unterlagen
Sie bringen mit:
- Idealerweise erste Erfahrung im Personalwesen, Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Vertraulichkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Formulieren von Texten
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel); Erfahrung mit Personalsoftware von Vorteil
- schnelle Auffassungsgabe
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über unser Bewerberportal ein.
Für Fragen stehen wir Ihnen unter 03641 4613 0 zur Verfügung.
SBW Lebenshilfe Jena gGmbH,
Göschwitzer Straße 22,
07745 Jena I www.sbw-jena.de
