Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in Sekretariat Ausländerbehörde (m/w/d)
unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenarbeitsstunden zu besetzen. Die Vergütung soll in der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst erfolgen.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns ?
Bereich Sekretariat:
- Koordinierung des Empfangsbereiches
- Telefonvermittlung / Terminvergabe
- Verteilen von Infomaterial an die Sachbearbeiter, Sozialbetreuer und Netzwerkpartner (digital/postalisch)
- Vorbereitung von Aktenversand an Gerichte, Anwaltskanzleien und Härtefallkommission
- Erstellen von Protokollen im Rahmen von Kundengesprächen, Team- und Arbeitsberatungen mit Sozialbetreuern und weiteren Partnern
- Erledigen der eingehenden und ausgehenden Post inklusive scannen und archivieren
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Einarbeitung von relevanten Kennzahlen, Daten und Fakten
- Bestellung von Büromaterial
- Erstellen von Dienstreiseaufträgen
- Sekretariatsablage
Bereich Ausländerwesen
- Kassenverwalter/in für den Bereich Ausländerwesen
Was erwarten wir von Ihnen ?
- Die Bewerber/in muss über eine verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung (Bewerber mit dem Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann /-frau für Büromanagement) verfügen und entsprechende Computerkenntnisse nachweisen können.
- Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
- Interkulturelles Verständnis und Einfühlungsvermögen
- Kommunikations- und Organisationstalent sowie Belastbarkeit
- Selbstständiges, zielorientiertes, verantwortungsbewusstes und verlässliches Arbeiten
- Zeitlich flexibles Arbeiten
- Führerschein Klasse B
Was bieten wir Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit,
- verantwortungsvolle Mitarbeit innerhalb eines engagierten multidisziplinären Teams
- flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit),
- 30 Tage Urlaub und mögliche zusätzliche Gleitzeittage,
- vermögenswirksame Leistungen,
- eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung,
- alternatives Entgeltanreizsystem (Gutscheinkarte)
- Fahrradleasing,
- betriebliche Gesundheitsförderung,
- Unterstützung bei der Einarbeitung.
Hinweis:
Im Interesse der beruflichen Förderung und der beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) entsprechend den gesetzlichen
Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zum Datenschutz:
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter
Bewerber-/innen entsprechend §27 Abs. 4 ‚ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Online-Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der /die Bewerber/in einer Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein (gemäß DSGVO). Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Gez. Hochwind-Schneider
Landrätin
Bewerbungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Erscheinungsdatum zu richten an:
Landratsamt Kyffhäuserkreis / Personalamt / Markt 8 / 99706 Sondershausen oder an personalamt@kyffhaeuser.de - Online-Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht!