Ihr Aufgabengebiet
• allgemeine Organisations- und PC-Arbeiten
• Posteingangs- und Postausgangsverwaltung
• Akten- und Vorgangsverwaltung
• Terminüberwachung
• Einzelaufträge nach Zuweisung
• Internet- und Medienrecherche zur Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen und Referenten/-innen in allen Arbeitsgebieten der Referate
• Mitwirkung bei schriftlicher/telefonischer Behördenbeteiligung
• Erstellung von Eingangsbestätigungen/Abgabenachrichten/Zwischennachrichten an Antragsteller/-in oder Beschwerdeführer/-in
• Registraturaufgaben
• Anfertigung von Korrespondenzen
Zwingende Qualifikationen
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfach-angestellte/-r
Wünschenswerte Qualifikationen
• Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• eine sehr gute Auffassungsgabe
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs-dienst, vorzugsweise in einer öffentlichen Ver-waltung
• sichere Anwendung von MS-Office-Produkten
• Kenntnisse in Dokumentenmanagement und Vorgangsverwaltungssystemen, insbesondere im Dokumentenmanagementsystem VIS
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein überdurch-schnittliches Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit