Die iLog GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Selm (NRW) ist ein auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen. Wir sind Teil der GC-GRUPPE – Fachgroßhandelsgruppe für Haustechnik - und beliefern den Fachhandel in ganz Deutschland.
Für unseren neuen Logistikstandort in 07629 Reichenbach b. Hermsdorf (Thüringen) suchen wir eine
Assistenz der Betriebsleitung/ Personaladministration (m/w/d)
Darum geht es konkret:
- Ansprechpartner (m/w/d) für die Zeiterfassung des Personals am Standort
- Überwachung/ Erfassung ungeplanter Abwesenheitszeiten
- Schnittstelle / örtlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Personalabteilung in Selm
- Unterstützung bei der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
- Begleitung von First-Day-Briefings der Neueinstellungen
- Aufbereitung Einstellungsunterlagen für Entgeltabrechnung Selm
- Verwaltung und Ausgabe der Arbeitsschutzkleidung
- Übernahme von Dokumentation, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit / Brandschutz
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Büromanagement / Büromitteleinkauf
- Führung, Koordination und Überwachung der Terminplanung über MS Outlook
- Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Schriftstücken, Unterlagen bzw. Präsentationen
- Planung und Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Kreativität und eine selbständige strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert aber nicht Bedingung
Das bieten wir:
- Intensive Einarbeitung in ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Eine offene und teamorientierte Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen
- Langfristige und sichere Arbeitsplätze
- Individuelle Förderung der Mitarbeiter/innen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowie regelmäßiges Feedback
- Ein attraktives, leistungsgerechtes Einkommen mit individuellen Steigerungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Mitarbeiter Benefits
