Bei Medipolis verfolgen wir ein klares Ziel: wir helfen täglich schwer kranken Menschen und ihren Angehörigen. Mit unserem einzigartigen Prinzip der Integrierten Pharmazie verbinden wir pharmazeutisches Know-how, pflegerische Versorgung und digitale Innovation. Dafür arbeiten alle unsere Bereiche Hand in Hand zusammen. Was uns antreibt, ist Verantwortung – und die Überzeugung, dass echte Versorgung nur dann gelingt, wenn alle an einem Strang ziehen.
Deine neue Stelle
Für eine verlässliche, sichere und effiziente Patientenversorgung sorgt unser Team im Qualitätsmanagement: mit klaren Prozessen, durchdachten Strukturen und einem echten Mehrwert für Patient:innen und Mitarbeitende.
Unser Motto: „Qualität entsteht gemeinsam – mit Expertise, Engagement und Herz!“
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams im Qualitätsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena eine Teamassistenz als Sachbearbeiter:in QM (m/w/d) in Teilzeit 30h/ Woche) in unbefristeter Anstellung. Die Arbeitszeiten können in Abstimmung mit der Teamleitung Mo-Fr flexibel aufgeteilt werden, anteilige Home Office Tätigkeit ist möglich.
Deine Position
Du unterstützt uns in allen Routinen des pharmazeutischen Qualitätsmanagements mit dem Ziel, eine hohe Arzneimittelqualität und -sicherheit innerhalb der gesamten Lieferkette (vom Hersteller über den Großhandel bis zur Abgabe in der Apotheke) zu gewährleisten.
Zu deinen Hauptaufgaben zählen:
- Datenrecherche und Datenbankpflege
- Durchführung und Auswertung von Temperaturmessungen
- Protokollierung und Berichtserstellung
Insbesondere in den Bereichen:
Lagerung und Transport von pharmazeutischen Produkten
- Unterstützung bei der Durchführung von GMP/GDP-konformen Lagerqualifizierungen: Durchfühung von Temperatur-/Messungen mittels Datenlogger; Erfassung & Auswertungen von Messergebnissen (u.a. Prüfprotokolle in Excel)
- Unterstützung bei der Qualifizierung von Fahrzeugen und Verpackungen für den GDP-konformen Transport pharmazeutischer Produkte
- Messmittelverwaltung: ordnungsgemäße Kennzeichnung der Messmittel und Pflege der Messmittelliste; Planung, Durchführung und Dokumentation erforderlicher Kalibrierungen
Lieferantenmanagement
- Pflege der Lieferantenliste und fristgerechte schriftliche oder telefonische Anforderung von Requalifizierungsunterlagen
- Überprüfung der zugesandten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Korrespondenz mit den Lieferanten
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder -technisch)
- Erste Erfahrungen im (pharmazeutischen) Qualitätsmanagement oder Interesse am Einstieg in diesen Bereich
- Grundkenntnisse in den regulatorischen Anforderungen des Arzneimittelhandels (Arzneimittelgesetz, AM-HandelsV, GDP-Leitlinie) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Freude an Dokumentation, Datenpflege und Prozessmanagement
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Reisetätigkeiten (bis ca. 100 km um Jena unter Nutzung des Dienstfahrzeugs)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)
Hast du dich wiedererkannt? Dann bewirb dich jetzt!
