Bürosachbearbeiter:in Poststelle Registratur

  • #056382
  • Kategorie Vollzeit ( Anzahl 1 )
  • Verfügbar: Ab sofort
  • Veröffentlicht: seit 08.09.2021
  • Befristung: unbefristet

Im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 im Referat 14 „Innerer Dienst“ eine Stelle als

Bürosachbearbeiter:in
(40 Stunden/Woche)

im Bereich der Poststelle und Registratur zu besetzen.

Über uns:

Das TMASGFF beschäftigt derzeit etwa 280 Mitarbeiter:innen und besitzt mit dem Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz einen hinsichtlich der Dienststellen regional sehr ausgedehnten nachgeordneten Bereich. Das TMASGFF ist als eine der obersten Landesbehörden des Freistaats Thüringen zuständig für eine Vielzahl von Aufgaben aus den Bereichen Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:

  • Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung der Eingangspost sowie Ausgangspost
  • Frankiertätigkeiten (Briefe, Einschreiben, Postzustellungsurkunden, Päckchen, Pakete) und Abrechnung bzw. Aufladung der Frankiermaschine
  • Registraturtätigkeiten (Archivieren, Wiedervorlage, Aussonderung) im Viskompakt-Dokumentenmanagement – Scannen der Eingangspost
  • Organisation des Postaustausches über die Kurierdienste (zentraler Fahrdienst, DHL, sowie sonstige Zustellerfirmen)
  • Klärung von Problemen mit Postzustellern (Irrläufer, verlorene bzw. verschwundene Sendungen)
  • Sortieren der Ausgangspost und deren versandfertige Aufbereitung
  • Bearbeitung von Registratureingang/ Registraturausgang
  • Sichtung der Akten zur Vorbereitung der Aussonderung
  • Bearbeitung des Rücklaufs des Aussonderungsverzeichnisses vom Landesarchiv Thüringen – Hauptstaatsarchiv Weimar

Wen wir suchen:

Wir suchen einen engagierten und motivierten Menschen, der über folgende fachliche und persönliche Voraussetzungen verfügt:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Poststelle einer Behörde
  • Kenntnisse im Verwaltungszustellungs- und Verwaltungsverfahrensgesetz
  • Freundliches und souveränes Auftreten, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, selbstständig und effektiv zu arbeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • sicheres Arbeiten mit den MS-Office Produkten und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Weiterhin wünschenswert wären folgende Aspekte:

  • Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Erfahrungen in der Postbearbeitung und Registratur

Was wir Ihnen bieten:

Als Bürosachbearbeiter:in im Referat „Innerer Dienst“ des TMASGFF sind Sie Teil eines Teams, in das Sie Ihre Ideen einbringen können. Ihnen obliegt eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Sie erhalten bei uns die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere internen aber auch externen Angebote der Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen können.

Das TMASGFF setzt sich gezielt für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ein, indem es vielfältige Angebote zur Arbeitszeitregelung ermöglicht. So ist durch die vereinbarten Funktionszeiten eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung gewährleistet. Ferner gibt es bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Dem TMASGFF liegt besonders an einem erfolgreichen betrieblichen Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. durch jährliche Gesundheitstage und der Etablierung von Sportgruppen) Ihre Gesundheit erhalten sollen.

Ferner steht das TMASGFF für ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung und setzt sich für die Chancengerechtigkeit aller Menschen ein.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wo Sie arbeiten:

Der Dienstort ist Erfurt. Erfurt liegt als Landeshauptstadt des Freistaats Thüringen und des sogenannten grünen Herzen Deutschlands äußerst verkehrsgünstig (ICE-Knotenpunkt, Autobahn A 4 und A 71). Sie erreichen die Städte Berlin, Frankfurt und München mit dem ICE in ca. 2 Stunden. Die Stadt Leipzig erreichen Sie in knapp 40 Minuten.

Von Erfurt aus sind es kurze Wege in die Naherholungsgebiete Thüringer Wald, Harz und Thüringer Meer.

Erfurt zählt ca. 222.000 Einwohner und hat eine sehr sehenswerte nahezu vollständig erhaltende mittelalterliche Altstadt.

Besondere Hinweise zum Verfahren:

Bewerbungen von Männern sind aufgrund der Unterrepräsentanz auf der Bürosachbearbeiterebene besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

https://www.tmasgff.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten

Es können nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen (insb. Nachweise beruflicher Qualifikationen sowie aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen) berücksichtigt werden; siehe v. g. Link „hinweise-zu-stellenangeboten“.

Hat die Stellenanzeige Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum

29. September 2021

zu richten an das

Thüringer Ministerium für Arbeit,
Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie
Referat „Personal“
Werner-Seelenbinder-Str. 6
99096 Erfurt.

Die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail wird aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zugelassen.

Haben Sie Fragen? Sie erreichen unseren Ansprechpartner Herrn Maik Exner

telefonisch unter 0361/ 573811112

oder per Mail an: Bewerbung@tmasgff.thueringen.de

Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie (TMASGFF)

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