Bürosachbearbeiter:in im Referat 4A 4 „Pflegerische Strukturen“
(bis BesGr. A 7/ EG 8 TV-L)
Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie:
Allgemeine Bürosachbearbeitung (Erstellung von Entwurfsschreiben, Koordinierung von Zuarbeiten, Fristkontrolle, Posteingang, Postausgang, Terminkoordinierung, Dienstreiseplanung, Zuarbeiten für Internetpräsenz/ Öffentlichkeitsarbeit)
Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für Fachgremien, Fachtagungen, Sitzungen des Referats
Schriftgutverwaltung mittels Dokumentenmanagementsystem VIS (elektronische Akte) und Aktenregistratur
Bearbeitung von Eingaben, Petitionen, Bürgeranliegen sowie von Anfragen aus dem parlamentarischen Raum
Begleitung von Statistiken und Berichterstattungen
Vertretung im Vorzimmer der Abteilung 4 „Pflege und Gesundheit“
Damit überzeugen Sie uns/wir erwarten:
Abschluss der Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte:r oder einen anderen Berufsabschluss nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), wenn einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung vorliegt
vertiefte und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
ergebnis-, problemlösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Wünschenswert sind: Erfahrungen auf dem Gebiet des Rechts der Pflegeversicherung, VIS-Kenntnisse.
Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMASGFF zu werden:
IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical, mögliche Verbeamtung)
MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.
ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 9. Juni 2023.
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung das Onlineportal des Freistaats: https://karriere.thueringen.de oder richten Sie Ihre Bewerbung postalisch an die in der Stellenausschreibung benannte Adresse.
Das TMASGFF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität. Die Förderung von Frauen und Menschen mit Beeinträchtigungen liegt uns besonders am Herzen.
Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter:
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