Im Vorzimmer der Behördenleitung der Landespolizeiinspektion (LPI) Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erfurt eine unbefristete Stelle als
Bürosachbearbeiter/Schreibkraft* (E 6 TV-L) zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Büromanagement des Geschäftszimmers, aktive Unterstützung der Behördenleitung,
- Koordination von Vorgängen und Prozessen, Erledigung von Rechercheaufträgen,
- Terminmanagement (Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen, Führen der Wiedervorlage),
- organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen,
- Schreibarbeiten, insbesondere allgemeine Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Statistiken, Listen, Präsentationsunterlagen,
- Abwicklung und Bearbeitung des Postein- und ausgangs,
- analoge und elektronische Schriftgutverwaltung,
- Dienstsiegelführung für die Behördenleitung,
- Führen der Elektronischen Arbeitszeitnachweise und Urlaubsblätter der Bediensteten,
- Mitarbeit im Polizeiführungsstab der LPI bei Einsätzen, insbesondere bei BAO-Lagen.
Welche Voraussetzungen müssen Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachwirt, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter,
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
- präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise,
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Standardsoftware,
- Loyalität, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement, Belastbarkeit,
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung,
- Arbeitszeitflexibilität.
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Berufserfahrung im Vorzimmer oder Sekretariat,
- schreibtechnische Fertigkeiten,
- Erfahrungen in der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems, z. B. VIS.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat Thüringen,
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem Team aus engagierten Mitarbeitern,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
- ein Behördliches Gesundheitsmanagement,
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr,
- attraktive Jahressonderzahlung gemäß dem TV-L sowie Nebenleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen.
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bitten wir um Übersendung Ihrer aussagekräftigen, schriftlichen Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften sowie einem lückenlosen Tätigkeitsnachweis bis spätestens 25. Juli 2025 (Posteingang) an die
Landespolizeidirektion
Sachgebiet 31 - GB 4
Stellenausschreibung Nr. 18/2025 – BSB EF
Melchior-Bauer-Straße 5
99092 Erfurt.
Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet.
Weitere Informationen
Die Thüringer Polizei fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Diesbezüglich wird um Vorlage entsprechender Nachweise bei der Bewerbung gebeten.
Unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Unser Umgang mit Ihren Daten
Es wird darauf hingewiesen, dass der Landespolizeidirektion der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit Ihrer Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir daher, von der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail abzusehen.
Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen dennoch per E-Mail übersenden, gehen wir von Ihrer Zustimmung aus, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadsoftware zu überprüfen und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, werden aus Gründen der Informationssicherheit nicht berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die LPD im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber datenschutzkonform vernichtet.
Informationen zum Umgang mit Ihren Daten in der LPD finden Sie im Internet unter dem Link www.thueringen.de/landespolizeidirektion/datenschutz.
*Alle Funktions- und Stellenbezeichnungen dieser Ausschreibung gelten für alle Geschlechter.