Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur ist am Staatlichen Schulamt Mittelthüringen mit Sitz in Weimar zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten als
Bürosachbearbeiter/in (m/w/div) im Referat 2 „Rechts- und Haushaltsangelegenheiten, Innerer Dienst“
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Überwachung und Prüfung beantragter Maßnahmen im Rahmen von Lernen am anderen Ort (Klassenfahrten) von Schulen des nachgeordneten Bereichs
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Anträgen auf Reisekostenerstattung des nachgeordneten Bereichs, insbesondere:
Prüfung der Reisekostenabrechnung, Berechnung der Reisekosten gemäß dem ThürRKG mittels eines Reisekostenprogramms
- Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln, insbesondere:
Prüfung und Erfassung der von den Schulen angemeldeten Haushaltsmittel für Lehr- und Lernmittel, Freigabe der Beschaffung durch die Schulen, Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmittel im Rahmen der Zuständigkeit des Staatlichen Schulamtes, Rechnungslegung und haushälterische Vereinnahmung bei Schadenersatzforderungen gegenüber Eltern, Stichprobenhafte Prüfung Beschaffungsvorgänge an den Schulen
- Inventarisierung, Materialausgabe, Archivierung
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
Darüber hinaus werden erwartet:
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Planung und Verwaltung von Haushaltsmitteln bei einer Vielzahl von Abrechnungsobjekten (hier z.B. Staatliche Schulen)
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung des Thüringer Reisekosten und Haushaltsrechts
- Kenntnisse in der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln nach den Thüringen Vorschriften
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, Leistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung
Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Übernahme in das Beamtenverhältnis in der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfolgen. Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A 7 Thüringer Besoldungsordnung bewertet.
Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Wochenstunden. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Am Staatlichen Schulamt Mittelthüringen besteht gleitende Arbeitszeit.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter.
Bitte reichen Sie Bewerbung bis zum 6. Februar 2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (www.karriere.thueringen.de) unter nachfolgendem Link ein:
https://karriere.thueringen.de/job/4003483
Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBWK im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbwk.de/stellen.
