Vorstandsassistent/in (m/w/d)

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

• Langfristige und sichere Jobperspektive in einem Unternehmen mit international führender Rolle in strategischen Wachstumsmärkten
• Fachlich anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit individuellen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zum eigenständigen Handeln
• Motiviertes, hilfsbereites und zuverlässiges Team in einem Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
• Familiäres Betriebsklima, offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unterstützen des Vorstandes beim operativen Tagesgeschäft, einschließlich Kommunikation und Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie Empfangen und Betreuen von Geschäftspartnern und Gästen
• Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Informations- und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand

IHRE HAUPTAUFGABEN

• Unterstützen beim Identifizieren und Umsetzen von Optimierungs-Maßnahmen und weiteren strategischen und operativen Projekten
• Marketing und Eventorganisation – von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung von Firmenveranstaltungen und Messen sowie dem Pflegen und Weiterentwickeln von Firmen-Broschüren, Online-Auftritt und sonstigen PR-relevanten Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Fachabteilungen
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in dritter Fremdsprache (Spanisch, Französisch) wünschenswert
• Grundlegendes technisches Verständnis und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach darzustellen
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen sowie digitalen Kommunikationsmedien
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Quereinsteiger/in
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

WARUM SIE BEI UNS RICHTIG SIND

Wenn Sie gerne im Team arbeiten, an einem vielseitigen Verantwortungsbereich interessiert sind und es für Sie selbstverständlich ist, über Ihren eigenen Bereich hinaus zu denken und zu handeln, dann sind Sie bei uns richtig!