Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat IV – Kreisentwicklung und Recht im Amt für Volkshochschule und Bildung die Stelle eines/r
Schulsachbearbeiters/in (m/w/d)
an der TGS Oldisleben zur Elternzeitvertretung – längstens bis 04.05.2027 - mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche in der Entgeltgruppe 5 zu besetzen.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Telefonvermittlung, Koordinierung und Überwachung von Terminangelegenheiten
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehrmitteln, Lernmitteln und sonstigen Sachmitteln wie z. B. Büromöbel, -ausstattung, -geräte sowie Inventarisierungsarbeiten
- Schreibarbeiten und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Anlegen und Pflegen von Schülerakten
- Erstellen von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen
- Mitwirkung bei der Abrechnung der Schülerbeförderung, Meldungen zu Unfällen, Seuchen, Diebstählen, Einbrüchen und Sachbeschädigungen
- Verwalten des Personals an der Schule, Haushaltsangelegenheiten
- Koordination und Unterstützung Qualitätsmanagement Drittfirmen (z.B. Reinigung)
- Unterstützung Koordination verschiedener Stakeholder
Für fachliche Fragen steht Ihnen zur Verfügung Amtsleiter Herr Etzel unter: 03632-741 264.
Was erwarten wir von Ihnen?
Der/Die Bewerber/in muss über eine verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Bewerber, die den Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) verfügen. Hervorragende MS-Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Nutzung verschiedener EDV-Systeme sind obligatorisch. Eine langjährige Berufserfahrung in der oben genannten Tätigkeit ist wünschenswert.
Verhaltenserwartungen:
- freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
- selbstständiges, zielorientiertes, verantwortungsbewusstes und verlässliches Arbeiten
- zeitlich flexibles Arbeiten
- Besitz des Führerscheins der Klasse B
- hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Was bieten wir Ihnen?
- flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) und mögliche zusätzliche Gleitzeittage
- tarifliche Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- alternatives Entgeltanreizsystem (Gutscheinkarte)
- Fahrradleasing
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate/Berufsabschlüsse) senden Sie bitte an das
Landratsamt Kyffhäuserkreis
Personalamt
Markt 8
99706 Sondershausen
oder bevorzugt per E-Mail an personalamt@kyffhaeuser.de. Die Dokumente sollen in einem zusammenhängenden PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 20 Megabyte nicht überschreiten. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Bewerbungsverlauf keine Berücksichtigung finden.
Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am: 30.06.2026
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.
Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilten Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Es wird darauf hingewiesen, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen der nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerber datenschutzgerecht vernichtet. Es wird gebeten, keine Originalunterlagen einzureichen.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Reisekosten im Rahmen eines Auswahlgesprächs, können nicht erstattet werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.kyffhaeuser.de/datenschutz/
Antje Hochwind-Schneider
Landrätin