Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r
Sachbearbeiters/in in der Dezernatsleitung Ordnung (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD.
· Sekretariatsarbeit für die Dezernatsleitung sowie für die Sachgebiete Straßenverkehrsbehörde und Gewerbe- und Ordnungsangelegenheiten
· Weiterleitung und Vermittlung eingehender Anrufe und Mails an die zuständigen Sachbearbeiter
· sichere Protokollführung
· Haushaltsführung und -überwachung für die Dezernatsleitung sowie das Amt Ordnungsverwaltung
· Entscheidung über Parkerleichterungen für Schwerbehinderte im Zusammenwirken mit dem Sachgebiet Schwerbehindertenrecht sowie über Gurtbefreiungen
· Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen und Schriftsätzen an Ämter, Behörden und Gerichte
· Erfassung aller RAL-bezogenen Antragstellungen, Nachweisführung der termingerechten Begleichung der Rechnungen für die Erhaltung der Zertifizierung als wirtschaftsfreundliche Kommunalverwaltung
· Erfassung und Bündelung aller Unterlagen im Antragsverfahren für die Erlaubnis zum Heilpraktiker
· kontinuierliche Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die im Amt für Brandschutz, Katastrophenschutz und Rettungsdienst eingesetzte Sachbearbeiterin einschließlich m Haushaltsführung
· Erfolgreicher Abschluss zum/r Verwaltungsfachangestellten oder Fortbildungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
· Erfolgreicher Abschluss zur/m Justizfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r,
Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement – Wahlqualifikation Verwaltung
· selbständige eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
· sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC
· hohe Belastbarkeit, Kommunikationsvermögen, gute Umgangsformen, Bereitschaft zur Mehrarbeit, sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
· Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zum Datenschutz:
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber-/innen
entsprechend § 27 Abs. 4 ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur
zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Mit der Abgabe
der Bewerbung willigt der /die Bewerber/in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des
Auswahlverfahrens ein (gemäß DSGVO). Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. (Online Bewerbungen
ausdrücklich erwünscht)
Gez. Hochwind-Schneider